Procedimiento

1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos básicos de seguimiento y posterior recaudación de los montos generados a partir de la facturación realizada por la prestación de un servicio o ventade algún implemento.-

2. ALCANCE

El proceso de recaudación cae en manos de la persona encargada de la cobranza, la cuál o las cuales son los únicos determinados por el departamento definanzas para realizar y conseguir las remesas pertenecientes a la empresa.-

3. RESPONSABILIDADES

La Encargada(o) de Cobranza es responsable de:

- Velar por el cumplimiento delpresente procedimiento.
- Ingreso de la facturación al sistema o a la planilla de ventas correspondiente
- Establecimiento de las fechas de pago de acuerdo a la fecha de la facturación.-- Análisis constante de la cuenta Clientes que posee la organización.-
- Coordinar con las instituciones morosas las posibles fechas de pago.-
- Ingresar los montos una vez que sondepositados a la cuenta empresarial para la sintetización del auxiliar clientes
- Y realizar proceso de cobranza mayores en caso de no pago, haciendo de uso de la cuarta copia cedible o bien através de demandas judiciales
- Contabilización de los pagos y centralización del auxiliar clientes.-
- Coordinación constante con el encargado de bancos de la empresa.-

ElEncargado(a) de Finanzas es responsable de:

- Mantener los registros de los pagos de las actividades realizadas durante la ejecución del proyecto.
- Revisión del proceso de cobranzas.-
-Visto bueno una vez que estén depositados los montos.-

La Gerencia es responsable de:

- Aprobación de los montos para los pagos.-
- Supervisión al departamento en cuestión.4. DEFINICIONES

Cobranza: Corresponde al conjunto de actividades que permite a la empresa obtener el monto relacionado con los servicios prestados, comienza desde la facturación y termina...