procedimiento

ESPECIALISTA EN SISTEMAS DE GESTION DE SySO

















Practico: IMPLANTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SySO


Docente: Ing. Gustavo Vargas

Integrantes:

Juan Pablo Rioja U.
Victor Hugo Lairana L.









31 de marzo de 2014
















PARTE 1


PLAN DE ACCION PARA ASEGURAR LA CONCIENTIENTIZACION DE TODO EL PERSONAL DE LAEMPRESA



























PLAN DE CONCIENTIZACION PARA EL PERSONAL

Acciones Responsable Plazos Recursos Controles
Peligros y Riesgos Ejecutante del Trabajo Cada vez que se realice una tarea Formato de Identificacion de Peligros y Riesgos Analisis de Peligros y Riesgos
Permisos de Trabajo en Caliente, Frio
Capacitacion Permiso de Trabajo enespacio confinado, altura, excavacion
Actos y Condiciones Seguros e inseguros Ejecutante del Trabajo Cada vez que se realice una tarea Formato de Tarjeta de Trabajo Charla de 5 minutos
Capacitacion Tarjeta de Trabajo Seguro
Incendio Ejecutante del Trabajo Ante una emergencia de incendio y/o simulacro Equipo contraincendio Revison de equipo contra incendio
Extintores tipo ABC
HidrantesCapacitacion Carro Aguatero
Señalizacion SySO Permanente Señaletica Letreros
Carteles
Pancartas
Capacitacion Correos, mail.
Plan de Contingencia SySO Permanente Carpeta Plan de Contingencia Asistencia a Induccion sobre Plan de Contingencia
Capacitacion
EPP SySO Permanente Formato de Registro de Dotacion de EPP Registro de Dotacion Diaria
Verificacion de Uso de EPPCapacitacion Reposicion de EPP dañado
Ambiente de Trabajo Todo el Personal Permanente Material Adecuado Asistencia a Induccion sobre Ergonomia
Capacitacion














PARTE 2

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS

































PROCEDIMIENTO

CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS Código: P.SG 01
Versión: 00
Edición:10/03/2014
Página: 1 de 8

1. OBJETIVO.
Describir la metodología para la elaboración, recepción, identificación, revisión, aprobación, archivo, distribución, modificación, retiro y control adecuado de los documentos relativos al sistema integrado de gestión de la Compañía Industrial Azucarera “San Aurelio” S.A.
2. ALCANCE.
Incluye todos los documentos generados dentro del sistema integradode gestión de la Compañía Industrial Azucarera “San Aurelio” S.A.
3. RESPONSABILIDADES.
3.1. Gerentes.
Aprobar los documentos generados conforme se describe en este procedimiento
3.2. Representante de la Dirección.
Coadyuva en la revisión y aprobación de los documentos
3.3. Coordinador del Sistema de Gestión.
Controlar la documentación generada y verificar el cumplimiento de lo descritoen este procedimiento.
3.4. Jefe o Encargado de área.
Elaborar y/o Revisar la documentación generada y realizar las observaciones pertinentes de tal manera que el documento refleje claramente la actividad o proceso analizado.
3.5. Responsable de Proceso.
Elaborar los documentos conforme a la metodología descrita en este procedimiento.
3.6. Encargado de Información y Tecnología (I.T.).Apoyar al Coordinador del SG en la distribución de la documentación del sistema de gestión integrado en la intranet de CIASA a los jefes o encargados de área
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Norma ISO 9001. Ítem 4.2.3 Control de Documentos.
Norma ISO 14001. Ítem 4.4.5 Control de Documentos.
Norma OHSAS 18001. Item 4.4.5 Control de Documentos.



5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
SG: SistemaIntegrado de Gestión.
IT: Información e Tecnología.
Documento: Información y su medio de soporte.
MSG: Manual del Sistema de Gestión
MRF: Manual de Responsabilidades y Funciones
P: Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
R: Registro
I: Instructivo
A: Anexo
CSSMS: Calidad, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Social.
CIASA: Compañía Industrial Azucarera...