procedimiento






























“INGENIERIA, PROCURA y CONSTRUCCIÓN DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ETANOL DEL COMPLEJO AGROINDUSTRIAL DE DERIVADOS DE LA CAÑA DE AZUCAR DEL PRIMER ESCALON, PORTUGUESA”















CONTROL DE CAMBIOS

REV.
FECHA
CAMBIOS REALIZADOS
N° TOTAL PAG
RESPONSABLE DEL CAMBIO
VERIFICACIÓN
APROBACIÓN

0022/05/2014

Emisión para Aprobación

15
ING. ROJAS
ING.ARABIA
ING. ANDRADE




































ELABORADO
FIRMA

REVISADO
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APROBADO
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GERENTE TECNICO/ COORDINADOR DE CALIDAD

INGENIERO RESIDENTE

GERENTE DE CONSTRUCCIÓN

INDICE

1. OBJETIVO. 5
2. ALCANCE. 5
3. DEFINICIONES. 5
4. RESPONSABILIDAD YAUTORIDAD. 6
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. 7
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. 7
7. REGISTROS. 15
8. ANEXOS. 15













1. OBJETIVO: Lograr el abastecimiento adecuado, confiable y oportuno de todos los materiales, equipos y repuestos, requeridos por la planta, las diferentes gerencias y proyectos de la empresa VHICOA.

2. ALCANCE: Aplica para las compras de materiales, repuestosy equipos, tanto de importación como nacionales, solicitados por la planta, las diferentes gerencias e ingenieros de proyecto de la empresa VHICOA.


3. DEFINICIONES:
3.1. OFERTA:
Documento emitido por el proveedor, mediante el cual da a conocer el precio, Incoterms, términos de pago, fecha de entrega y embalaje del bien y/o servicio que ofrece.
3.2. PEDIDO:
Documento emitido a travésdel Sistema fabtrol, también denominado Orden de Compras, por medio del cual se formaliza la negociación efectuada previamente con el proveedor; en el mismo se incluye la denominación exacta del proveedor y del material que se está adquiriendo, así como la cantidad, el precio, el Incoterm, la fecha de entrega, la solicitud del certificado de análisis, la hora de recepción y la aprobación segúnPolítica de Delegación de Autoridad.

3.3. HOJA DE REPARTO
Hoja anexa al pedido, en la cual se le informa en detalle al proveedor, sobre la cantidad de material y la fecha de entrega.

3.4 CERTIFICADO DE ANALISIS
Documento en el cual el proveedor certifica las especificaciones técnicas del material.
3.5 INCOTERMS:
Son reglas internacionales para la interpretación de los términoscomerciales (FOB, EXW, FAS CFR, CIF, Etc.)
3.6 INSTRUCCIONES DE EMBARQUE
Documento que debe contemplar condiciones de compra, condiciones de embarque, solicitud de certificado de análisis, conocimiento de embarque, factura comercial y lista de empaque.
3.7 CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (B/L)
Documento emitido por la naviera el cual expresa el detalle del material, el embarcador, el consignatarioy datos del embarque.

3.8 CERTIFICADO DE ORIGEN
Documento emitido por el proveedor en el que expresa el país de origen del material.

3.9 SOLICITUD DE DERECHOS
Documento realizado por el agente aduanal donde solicita los pagos inherentes al proceso.

3.10 DEPÓSITO PAGO DE ARANCELES
Comprobante de depósito de aranceles y gastos inherentes al proceso en cuentas bancarias delagente aduanal realizado por finanzas.


3.11 TRÁFICO

Es el movimiento de mercancías entre clientes intermediarios y proveedores, a través de vías terrestres, marítimas y aéreas.


3.12 ADUANAS
Dependencias del Ministerio de Finanzas habilitadas para controlar y fiscalizar las importaciones, exportaciones, transbordos, reembarques, tránsito internacional de mercancías, seacual fuere la vía utilizada.
3.13 AGENTE ADUANAL
Representante legal de la empresa ante la aduana, los puertos y aeropuertos, paras los trámites de nacionalización de las mercancías.

3.14 FABTROL : Es un software el cual permite el seguimiento de la procura de material, fabricación, y despacho con una frecuencia diaria.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
4.1...