Procedimiento

PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS CREDITO DEVUELTOS

Recibir el reporte con los DCD y sacar fotocopias para nuestros soportes.
Por el sistema bolivar, con la opcion de documentos creditodevueltos se ingresa al menu de “procesa (crea, modifica, lista...)”, tecla F9 “lista”, cartas tiqueteador, fecha del reporte y se organizan las cartas con los respectivos DCD. Posteriormente teclaF9 opcion cartas para regionales, Aviatur, si, fecha del reporte, fecha del dia y reporte definitivo.
Se hace la respectiva gestion de cobro con los tiqueteadores de Bogota y las regionales se debenenviar por valija a su respectiva ciudad según corresponda.
Para legalizar los DCD. Por el sistema bolivar, con la opcion de documentos credito devueltos de ingresa al menu de “procesa (crea,modifica, lista...)”, tecla F4 “Busca” digitar numero de factura y doble enter sobre el documento a legalizar, se digitan iniciales respecto al tipo de legalizacion (EF:efectivo, CH: cheque, DC: documentocredito o OT:otro), numero de tarjeta, clase de documento, numero de nuevo documento, autorizacion, fecha de la autorizacion y enter en los datos del cliente. Al terminar se da otro enter sobre eldocumento a legalizar, tecla F6 y enter en los datos del cliente nuevamente.
Llenamos formato de consignacion con placa de codigo unico de Aviatur. Si el documento es Visa, Master Card o American Expressse deben consignar en Bancolombia en la cuenta No. 1417 440 360 3. Si el documento es Credencial se consigna en Banco de Occidente y en numero de cuenta se coloca la observacion “Girar cheque degerencia”. Y si el documento es Diners se consigna en el Banco Superior a la cuenta numero 1143294226.
Todos los documentos nuevos que se vallan a consignar deben ir endosados al respaldo con el sello deAviatur al igual que los comprobantes de consignacion.
Sacar reporte para contabilidad, oprimimos tecla F9 y relacion legalizados caja con la fecha del dia en que se grabaron los documentos. Se...