procedimientos administrativos

Universidad Abierta
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

OSCAR GONZÁLEZ ZEPEDA

CONTENIDO

I.-ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS
1. Modelos teóricos para el estudio de las organizaciones
2. La estructura como elemento de la organización
3. Organismos sociales complejos y estructuras organizacionales formales
4. Las funciones, las actividades, los deberes, lasresponsabilidades y la autoridad en la organización
5. La división del trabajo, base de la organización.
6. El concepto de unidad administrativa.
7. Las relaciones en la organización

II.- DISEÑO DE LA ORGANIZACION

1. Elementos esenciales de la organización
2. La acción de organizar.
3. Estructuración de la organización.
4. Gráfica de organización.
5. La reorganizaciónIII.- LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

1. El manual como medio de comunicación
2. Objetivos de los manuales
3. Posibilidades y limitaciones de los manuales administrativos.
4. Clasificación de los manuales
5. Planeación y elaboración de manuales
6. El proceso de elaboración
7. El proceso de actualización

INTRODUCCIÓN
En esencia un manual es: un recursoformal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar una parte o todo el organismo; es una guía que permite encaminar hacia los objetivos los esfuerzos del personal.

El manual adquiere el concepto de un instrumento sobre la actuación del personal. Pero también ofrece la posibilidad de dar una expresión más definida a la estructura organizacional de un organismo social. Unmanual correctamente elaborado puede ser valioso instrumento de gestión. Se puede comprobar esto si consideramos que, aun siendo unos simples lineamientos, los manuales vienen a ser las guías sobre los cuales se desarrolla un sistema operativo.

Un manual administrativo debe aparecer después de la creación de la estructura organizacional y representar el sello que autentiza su eficiencia.Los manuales liberan a los administradores de tener que repetir información, explicaciones o instrucciones similares. La uniformidad, la accesibilidad y la reflexión están entre las ventajas de un manual. En muchos organismos públicos y privados, se considera que los manuales administrativos son una obligación.

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIONES DE LAS EMPRESAS
La presencia de múltiples y variadasorganizaciones en nuestro medio ambiente se percibe como algo cotidiano en todo momento y en todo lugar. Y esto se da porque el proceso de modernización incluye, entre otros acontecimientos, la creación de grandes y complejos organismos sociales en los cuales la gente trabaja de manera muy diferente a como la hacía hace cincuenta años. Estas organizaciones fueron apareciendo, a través de los años,como parte del crecimiento y desarrollo económico.

Las organizaciones grandes, medianas y pequeñas en las que se producen bienes o servicios, ya sean materiales o inmateriales, y que se caracterizan de manera muy general, por establecer estructuras organizacionales y procedimentales de cierto grado de complejidad social tecnológica.

Realmente las sociedades modernas han venido creandoorganizaciones con el propósito de enfrentar problemas y circunstancias que exigen la integración y coordinación de recursos y esfuerzos humanos muy diversos, lo cual sólo será posible por medio del trabajo humano organizado y tecnificado.

El sentido fundamental de todo organismo social lo constituye el conjunto de objetivos para los cuales se constituye. Estos objetivos organizacionales pueden serde tipo económico, social o de servicio. Lo importante aquí es subrayar que los objetivos son la razón de ser de estos organismos y, por ello, se afirma que son medios para lograr ciertos fines que interesan a personas y grupos de nuestra sociedad.

MODELOS TEORICOS PARA EL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES
Se han creado diversos modelos teóricos para estudiar las organizaciones modernas, ya...