Procedimientos Administrativos
Páginas: 38 (9310 palabras)
Publicado: 19 de julio de 2012
INTRODUCCIÓN
La contabilidad tiene como finalidad determinar la situación financiera de una empresa, lo que posee una organización y la participación de los socios en el negocio. A través de la preparación del Balance General se refleja el comportamiento de los Activos, Pasivos y Capital a una fecha determinada, a fin de mantener informados a los interesados sobre los cambios queexperimentan estos componentes y evitar posibles desviaciones; mediante los registros hechos previamente en los libros de contabilidad.
Según KOONTZ HAROL (año 1991). “Un procedimiento, es la secuencia cronológica de las acciones requeridas, que detallan la forma exacta en la cual una actividad debe llevarse a cabo, presentan un área de planeación y control a la que puede aplicarse el enfoque desistemas”.
Tomando en cuenta que el control interno va a servir como base o instrumento de control administrativo, y que igualmente abarca el plan de organización, de procedimientos y anotaciones dirigidas con la única finalidad de custodiar los activos y a la confiabilidad contable, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela 1994:310, la define como: "El plan deorganización, de todos los métodos y medidas coordinadas adoptadas al negocio, para proteger y salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y sus operaciones, promover la eficiencia y la productividad en las operaciones y estimular la adhesión a las practicas ordenadas para cada empresa.
Como Organización, la Universidad de Oriente, produce operaciones decarácter financiero y contable que ameritan su registro, acumulación y control de manera sistematizada y apegada a las Normas de Contabilidad Pública y a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A). Una vez realizados los registros de todas las operaciones llevadas a cabo por la Universidad de Oriente, el paso final es la elaboración de los Estados Financieros, los cuales seránpresentados a la persona interesada en dichos estados y a su vez es creado un archivo histórico de los mismos, para ser presentados en el momento que se requiera.
El Departamento de Contabilidad de la Universidad de Oriente, es la unidad encargada del control, registro y emisión de reportes y consolidación de la información financiera suministrada por los Núcleos que la conforman.Actualmente dicho Organismo requiere la realización de un Análisis de los Procedimiento que Ejecuta el Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente para el Registro, Control y Ajustes de las Retenciones de Nómina de las Casas Comerciales, con la finalidad de determinar si se realiza un control para prevenir o detectar omisiones o irregularidades en los procedimientosadministrativos y contables en la elaboración de los pagos referentes a las Retenciones de las Casa Comerciales y así lograr obtener una información real y contribuir con la correcta codificación de los pagos realizados, los cuales van a formar parte de la información requerida para el momento de la elaboración de los Estados Financieros de la Institución.
El presente informe quedóestructurado de la siguiente manera:
1.- Introducción
Se basó en definir la temática del estudio, el propósito y justificación del análisis realizado, el Objetivo General y Específicos, la Metodología y la Estructura del trabajo.
2.- Capítulo I
Se describe los antecedentes relacionados con el tema, realizados por otros autores.
3.- Capítulo II
Presenta una referenciade la empresa dentro de los cuales tenemos: una breve reseña histórica, naturaleza y objetivos, estructura organizativa general, departamento donde se realiza las pasantías, objetivo del departamento, estructura funcional especifica, normas y procedimientos del departamento y otros aspectos relacionados con el departamento donde se realizó las pasantías.
4.- Capítulo III
Representa...
La contabilidad tiene como finalidad determinar la situación financiera de una empresa, lo que posee una organización y la participación de los socios en el negocio. A través de la preparación del Balance General se refleja el comportamiento de los Activos, Pasivos y Capital a una fecha determinada, a fin de mantener informados a los interesados sobre los cambios queexperimentan estos componentes y evitar posibles desviaciones; mediante los registros hechos previamente en los libros de contabilidad.
Según KOONTZ HAROL (año 1991). “Un procedimiento, es la secuencia cronológica de las acciones requeridas, que detallan la forma exacta en la cual una actividad debe llevarse a cabo, presentan un área de planeación y control a la que puede aplicarse el enfoque desistemas”.
Tomando en cuenta que el control interno va a servir como base o instrumento de control administrativo, y que igualmente abarca el plan de organización, de procedimientos y anotaciones dirigidas con la única finalidad de custodiar los activos y a la confiabilidad contable, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela 1994:310, la define como: "El plan deorganización, de todos los métodos y medidas coordinadas adoptadas al negocio, para proteger y salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y sus operaciones, promover la eficiencia y la productividad en las operaciones y estimular la adhesión a las practicas ordenadas para cada empresa.
Como Organización, la Universidad de Oriente, produce operaciones decarácter financiero y contable que ameritan su registro, acumulación y control de manera sistematizada y apegada a las Normas de Contabilidad Pública y a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A). Una vez realizados los registros de todas las operaciones llevadas a cabo por la Universidad de Oriente, el paso final es la elaboración de los Estados Financieros, los cuales seránpresentados a la persona interesada en dichos estados y a su vez es creado un archivo histórico de los mismos, para ser presentados en el momento que se requiera.
El Departamento de Contabilidad de la Universidad de Oriente, es la unidad encargada del control, registro y emisión de reportes y consolidación de la información financiera suministrada por los Núcleos que la conforman.Actualmente dicho Organismo requiere la realización de un Análisis de los Procedimiento que Ejecuta el Departamento de Contabilidad del Rectorado de la Universidad de Oriente para el Registro, Control y Ajustes de las Retenciones de Nómina de las Casas Comerciales, con la finalidad de determinar si se realiza un control para prevenir o detectar omisiones o irregularidades en los procedimientosadministrativos y contables en la elaboración de los pagos referentes a las Retenciones de las Casa Comerciales y así lograr obtener una información real y contribuir con la correcta codificación de los pagos realizados, los cuales van a formar parte de la información requerida para el momento de la elaboración de los Estados Financieros de la Institución.
El presente informe quedóestructurado de la siguiente manera:
1.- Introducción
Se basó en definir la temática del estudio, el propósito y justificación del análisis realizado, el Objetivo General y Específicos, la Metodología y la Estructura del trabajo.
2.- Capítulo I
Se describe los antecedentes relacionados con el tema, realizados por otros autores.
3.- Capítulo II
Presenta una referenciade la empresa dentro de los cuales tenemos: una breve reseña histórica, naturaleza y objetivos, estructura organizativa general, departamento donde se realiza las pasantías, objetivo del departamento, estructura funcional especifica, normas y procedimientos del departamento y otros aspectos relacionados con el departamento donde se realizó las pasantías.
4.- Capítulo III
Representa...
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