Procedimientos almacen

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS

ENERO 2010

Indice
1. Introducción 3
2. Objetivo del Manual 3
3. Ámbito de Aplicación 3
4. Objetivos del Almacén 3
5. Procedimiento para la recepción 4
6. Procedimiento para el despacho5
7. Procedimiento para los inventarios 6
8. Procedimiento para almacenes secundarios 7
9. Procedimiento para generar códigos de productos 7
10. Procedimiento para generar reportes. 7

1. INTRODUCCION
El presente Manual, tiene como propósito homologar y sistematizar la operación de los almacenes de NAANDAN JAIN PERU, al mismo tiempo pretende constituirse en un documento deconsulta y apoyo, para las distintas aéreas involucradas con el almacén, a fin que cuenten con un instrumento que los oriente y ayude a ejecutar las tareas que tienen asignadas, de una manera ordenada, sistemática y apegada a los procedimientos vigentes, conscientes que el factor más importante de toda actividad, es el propio trabajador y que el aprovechamiento de este instrumento, depende de laactitud positiva del personal a quien va dirigido.
2. OBJETIVO DEL MANUAL
Disponer de una guía normativa, de fácil consulta, que permita homologar los criterios para la administración y control de los inventarios de bienes, de los almacenes de Naandan Jain Peru .
Proporcionar a las aéreas internas y al órgano de control, una guía para evaluar la operación de los almacenes y el adecuado controlde los inventarios.
3. AMBITO DE APLICACION
El presente Manual es de observancia obligatoria para todo el personal de las áreas involucradas.
4. OBJETIVOS DEL ALMACEN
4.1. Proporcionar un servicio efectivo al usuario, a través de la recepción, almacenamiento y entrega oportuna de los bienes necesarios, para mantener la continuidad de las operaciones.
4.2. Proporcionar información a las áreassolicitantes, en lo que respecta a la operación de los almacenes.

5. Procedimiento para la Recepción
5.1. Toda adquisición deberá venir acompañada de la documentación correspondiente (guía y factura), así como de una copia de nuestra Orden de Compra. Sin estos requisitos no podrán ser recepcionados. (En el caso que existan diferencias entre el físico y la O.Compra, no se recibirá nada, hastaque la O.compra coincida).
5.2. Se deberá, verificar físicamente, el o los productos, consignados en la Orden de compra.
5.3. El Jefe del Almacén deberá sellar y firmar la factura del proveedor, dando como valida dicha recepción, si y solo si, no se encontrara, ninguna diferencia al respecto, en cuyo caso pondrá en conocimiento al Departamento de Logística, para coordinar si se acepta o nodicha adquisición.
5.4. Se registrara en el Sistema SIIGO, dicha adquisición, y se remitirá al Departamento Contable, los documentos entregados por el proveedor.
5.5. Se entregara a Vigilancia, una copia de lo ingresado, a fin de registrarse en su cuaderno de control; copia que deberá ser devuelta a la brevedad.
5.6. Toda la mercancía recibida, deberá ser colocada en su lugar correspondiente enel almacén.
5.7. El horario de recepción de mercadería será como sigue:
5.7.1 Días hábiles de Lunes a Viernes
5.7.2 Horario inicial a las 9 a.m.
5.7.3 Horario final de acuerdo al siguiente caso:
5.7.3.1 Si es contenedor, hasta las 3 p.m.
5.7.3.2 Si es compra local, hasta las 5 p.m.
5.7.4 Horario de Refrigerio de 1 pm a 2 pm

6. Procedimiento para el Despacho
6.1. TodoDespacho, solo podrá ser atendido, con la Orden de Pedido, debidamente aprobada mediante sello y firma del Dpto. Financiero y/o Dpto. de Operaciones.
6.2. Se procederá a preparar el despacho, de acuerdo a la orden de pedido.
6.3. Se verifica el producto, se empaca y acondiciona cotejando con la orden de Pedido.
6.4. Se elabora la Guía de Remisión mediante el Sistema SIIGO
6.5. En el caso...