Procedimientos Caja De Seguridad
Páginas: 4 (802 palabras)
Publicado: 26 de junio de 2012
“PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE CAJAS DE SEGURIDAD
EN LOS RESIDENCIALES MIMOS
INTRODUCCIÓN
DIRECTRICES GENERALES SOBRE LA CUSTODIA DE LAS LLAVES Y USO DE LAS CAJAS DE SEGURIDAD.
ACCESOEl acceso a las cajas de seguridad que se encuentran en la recepción de todas las sucursales, estará condicionada su acceso solo a personas autorizadas por la Gerencia General, JefaturaAdministrativa y/o Jefatura Contable.
RESGUARDO DE LA LLAVE DE SEGURIDAD
Los funcionarios asignados por la Jefatura Administrativa que tengan en su poder duplicado de llaves, deben velar por sucompleta seguridad, siendo responsables de las mismas y de su correcto manejo. Los funcionarios responsables del recojo de valores (Sobres con el efectivo de las sucursales) de las cajas de seguridad, seránlos únicos encargados de abrirla y cerrarla, puesto que serán los únicos con acceso a las llaves de las cajas de seguridad.
ASIGNACION DEL RESPONSABLE DEL RECOJO DE VALORES (SOBRES)
Cuando elJefe Administrativo presente un cambio en el nombramiento de los responsables del recojo de las remesas de las cajas de seguridad, por períodos prolongados, ya sea por incapacidades, ascensos, ocualquier otro tipo de movimiento, inmediatamente la administración procederá a informar al Departamento Contable y la Gerencia Operativa en un plazo prudencial, con el propósito de evitar que personasque no se encuentran ya habilitadas en la oficina o que ya no ejerzan responsabilidad sobre el recojo de remesas.
Este procedimiento no es vinculante cuando se trata de ausencia (sustitucionestemporales) de los encargados del recojo de las remesas por períodos cortos, por lo que en estos casos, la responsabilidad es de Jefe Administrativo para la asignación temporal de otro funcionario.
Conesta medida se espera minimizar posibles riesgos o manejos inadecuados ante constantes movimientos de los encargados del recojo de remesas y uso de las cajas de seguridad.
En cada una de las...
EN LOS RESIDENCIALES MIMOS
INTRODUCCIÓN
DIRECTRICES GENERALES SOBRE LA CUSTODIA DE LAS LLAVES Y USO DE LAS CAJAS DE SEGURIDAD.
ACCESOEl acceso a las cajas de seguridad que se encuentran en la recepción de todas las sucursales, estará condicionada su acceso solo a personas autorizadas por la Gerencia General, JefaturaAdministrativa y/o Jefatura Contable.
RESGUARDO DE LA LLAVE DE SEGURIDAD
Los funcionarios asignados por la Jefatura Administrativa que tengan en su poder duplicado de llaves, deben velar por sucompleta seguridad, siendo responsables de las mismas y de su correcto manejo. Los funcionarios responsables del recojo de valores (Sobres con el efectivo de las sucursales) de las cajas de seguridad, seránlos únicos encargados de abrirla y cerrarla, puesto que serán los únicos con acceso a las llaves de las cajas de seguridad.
ASIGNACION DEL RESPONSABLE DEL RECOJO DE VALORES (SOBRES)
Cuando elJefe Administrativo presente un cambio en el nombramiento de los responsables del recojo de las remesas de las cajas de seguridad, por períodos prolongados, ya sea por incapacidades, ascensos, ocualquier otro tipo de movimiento, inmediatamente la administración procederá a informar al Departamento Contable y la Gerencia Operativa en un plazo prudencial, con el propósito de evitar que personasque no se encuentran ya habilitadas en la oficina o que ya no ejerzan responsabilidad sobre el recojo de remesas.
Este procedimiento no es vinculante cuando se trata de ausencia (sustitucionestemporales) de los encargados del recojo de las remesas por períodos cortos, por lo que en estos casos, la responsabilidad es de Jefe Administrativo para la asignación temporal de otro funcionario.
Conesta medida se espera minimizar posibles riesgos o manejos inadecuados ante constantes movimientos de los encargados del recojo de remesas y uso de las cajas de seguridad.
En cada una de las...
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