procedimientos contables

La contabilidad ya no se limita a los débitos y créditos y la vieja descripción de los contadores como contadores de frijoles es ciertamente un mito. Los contadores ahora juegan un papel importante en la economía moderna, especialmente cuando se trata de establecer reglas y procedimientos de reportes financieros. Las compañías dependen de estos procedimientos para reportar con precisión susestados contables.
La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este proceso está formado de los siguientes pasos:
1.- Registrar las transacciones en el diario
2.- Pasar lainformación del diario general al mayor general.
3.- Obtener el balance de comprobación.
4.- Registrar los asientos de ajuste.
5.- Obtener el balance de comprobación ajustado.
6.- Formular los Estados Financieros.
7.- Hacer los asientos de cierre.
8.- Obtener el balance de comprobación después del cierre.
La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a través de lo quellamamos cuentas y la presentación de la información financiera de una entidad.
Importancia.
Se describen en forma clara las políticas establecidas de acuerdo a las normas estatutarias y legales existentes, así como también, los objetivos, procedimientos a seguir.
Se determinan en forma clara, las funciones a seguir por cada uno de los miembros del personal, asignando, así responsabilidades y deberesa cumplir por cada uno de ellos.
Hay ahorro de tiempo en cuanto a que existen las instrucciones escritas para la ejecución del trabajo, trayendo como consecuencia que las labores no se realicen en forma repetida.
Elementos.
Es importante para toda empresa establecer los mecanismos idóneos con el fin de controlar cada una de las diferentes actividades que lleva a cabo en su quehacer diario. Unmedio, y quizás el principal se centra en la utilización del “Sistema de Contabilidad”, más apropiado, esto aunado al establecimiento de los controles llamados “cruzados” pertinentes. Es importante revisar la definición de contabilidad con el fin de hacer notar la importancia que tiene en la empresa.
“Contabilidad es el proceso mediante el cual toda empresa lleva a cabo el registro ordenado ysistemático de todas las transacciones económicas que realiza durante un periodo determinado y registrado en una unidad monetaria”.
La creciente complejidad del entorno económico en el que se mueve la empresa exige disponer de un sistema de información adecuado. La contabilidad ha de permitir a sus gestores y asociados conocer la situación de la empresa, así como su evolución. De esta forma, sefacilita una toma de decisiones rápida y eficiente que asegure el buen funcionamiento de la empresa, así como su correcta adaptación al entorno.
Una de las técnicas empresariales básicas utilizadas para controlar la empresa y facilitar la toma de decisiones es la Contabilidad. El objeto de ésta consiste en llevar un control del patrimonio de la empresa, así como conocer de forma precisa, cuáles y cómo se ha obtenido el beneficio o la pérdida, durante un periodo de tiempo determinado.
La contabilidad al registrar y clasificar de forma ordenada y sistemática todos los hechos con relevancia económica, permite que los asociados conozcan profundamente, la evolución y situación de la empresa.
Características.
Está definido como un sistema de información consistente en un conjunto decuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de información contable. Este sistema se nutre de los sistemas ya que estos generarán los soportes necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.
Controla las operaciones y suministra...