Procedimientos de adquisiciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
OBJETIVO.
Realizar gestiones para proporcionar los recursos materiales a las determinados departamentos y sucursales de la organización de acuerdo al presupuesto de esta misma.
FUNCIONES.
1.- Tramitar las gestiones de adquisición de bienes de los departamentos incluidos las sucursales de las organización.
2.- Supervisarque se proporcionen los bienes solicitados, recepcionando, cotizando y verificando la disponibilidad del presupuesto.
3.- Elaborar ordenes para la dotación inmediata del proveedor hacia los departamentos, del material que esta ultima lo solicite.
4.- Supervisar la elaboración de la relación de facturas de proveedores que proporcionan los bienes y turnarlas a el departamento de finanzas para supago respectivo.
5.- Analizar e instrumentar las bases y los lineamientos que imperarán en los concursos de los proveedores.
6..- Elaborar el registro del padrón de proveedores de la organización con sus requisitos legales.
7.- Controlar y reportar la disponibilidad del presupuesto.
8.- Supervisar el avance de los programas encomendados al departamento.
9.- Acordar con el gerente los asuntosque se generen en la esfera de su competencia.
10.- Coordinar y supervisar al personal a su cargo, distribuyendo cargas de trabajo y evaluando su funcionamiento.
11.- Realizar las actividades que le sean encomendadas por el gerente o subgerente en la esfera de su competencia.
12.- Realizar los cambios y mejores y demás medios tendientes a incrementar la productividad, eficiencia y eficacia deldepartamento a su cargo.
13.- Proponer candidatos para la contratación, capacitación desarrollo, promoción y adscripción del personal a su cargo.
ADQUISICIÓN DIRECTA DE RECURSOS MATERIALES
Tramitar las gestiones de Adquisición de Recursos Materiales
Los departamentos y sucursales de la organización.
OBJETIVO.
Proporcionar a los diversos departamentos y sucursales sus respectivosrequerimientos materiales.
NORMAS Y POLÍTICAS.
1.- Las presentes normas y políticas son de observancia obligatoria para los departamentos, y tienen por objeto establecer los lineamientos de carácter general que deberán seguirse en relación a las adquisiciones de recursos materiales.
2.- Para efecto de las siguientes normas y políticas se entiende por:
RECURSOS MATERIALES: Todos aquellos bienesconsiderados como medios o instrumentos para el desarrollo de las actividades que realizan los departamentos y sucursales, ya sean instrumentales o de consumo, tales como, material de papeleria, muebles de oficina, etc.
ADQUISICIÓN DIRECTA: Gestionar los trámites con un proveedor en específico para obtener los recursos materiales que servirán para el desarrollo de las actividades que realizan losdepartamentos de las organización.
3.- El departamento de adquisiciones, tendrá la facultad de realizar los tramites de adquisición de recursos materiales para los departamentos de la organización.
4.- Toda petición de recursos materiales será responsabilidad de los gerentes de cada departamento, proporcionando al departamento de adquisiciones un listado trimestral de necesidades, así también sesolicitará mediante un oficio.
5.- Se podrá adquirir en forma directa cuando el monto de lo que se pretende comprar sea hasta $15,000 más I.V.A., cuando exceda estas cifras se realizará por invitación a cuando menos tres proveedores.
6.- Cuando la adquisición sea de bienes muebles e inmuebles se efectuará únicamente con la debida autorización del gerente de la organización.
7.- Cuando el bien seaadquirido se mandará la factura al departamento de finanzas para el efecto de pago a si como tambien una copia para el departamento de adquisiciones para el efecto de control patrimonial de la organización.
8.- La adquisición de recursos materiales se realizará a traves del formato “Orden de Compra” (001) en original y copia, anexando la autorización del presupuesto (002) en original y copia....