Procedimientos de control

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

Introducción

Actualmente el mundo requiere de procedimientos que les permitan controlar los procesos y actividades que se realizan dentro de la empresa con el fin depotencializar los recursos con los que cuentan y reducir las debilidades que se puedan encontrar en dichos procesos, pero para que esto se pueda llevar a cabo, es necesario contar con un adecuadocontrol determinando el que se acerca más a la necesidad que se desea solucionar. Es importante identificar que es lo que esta fallando en el alcance de los objetivos propuestos por la empresa o entidad,por lo que el control que se ejerza en cada uno de los procedimientos es de vital importancia.

Y con el avance de las tecnologías informáticas y de nuevos procesos para el tratamiento de lainformación es necesario estar a la vanguardia con las herramientas y procesos que se producen para poder controlara adecuadamente los grandes volúmenes de información que se generan en cada uno de losprocesos productivos de una empresa

Para decidir de la forma más adecuada se deben revisar los tipos de control con los que se cuentan para cada situación, como pueden ser:

▪ Control correctivo:Es aquel que permite identificar desviaciones ya concluido un proceso en la empresa.

Ej. La recuperación de información perdida o dañada a partir de las copas de seguridad realizadas conanterioridad

▪ Control preventivo: Es aquel que permite prevenir desviaciones antes de inicie el proceso en la empresa.

Ej. La instalación de un software de seguridad que impida el ingresode archivos mal intencionados o impedir los acceso no autorizados a un sistema por personas ajenas a ella.

▪ Control proactivo: Es aquel que permite que se promuevan y ejecuten cosas quebeneficien directamente a la empresa.

Ej. La creación de espacios que incentiven a los trabajadores como zonas de inventiva y realización personal maximizando el potencial del trabajador....