Procedimientos De Entradas De Datos

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS PRECISOS DE ENTRADA DE DATOS.
El analista de sistemas puede apoyar la entrada de datos precisa a través de la consecución de cuatro objetivos amplios: (1) crear una codificación significativa para los datos, (2) diseñar métodos de captura de datos eficientes, (3) asegurar la captura de datos completa y eficaz, y (4) asegurar la calidad de los datos a través de lavalidación.
Los objetivos de entrada que se tratan en este capitulo son: la codificación efectiva, la entrada y captura de datos efectiva y eficiente y el aseguramiento de la calidad de datos a través de los procedimientos de validación.
CODIFICACIÓN EFECTIVA
El proceso de poner datos ambiguos o demasiado largos en unos cuantos dígitos o letras que se pueden introducir fácilmente se conoce comocodificación (que no se debe confundir con la codificación de programas).
La codificación es una forma fluida y concisa de capturar datos. Además proporciona precisión y eficiencia, los códigos deben tener un propósito. Los tipos específicos de códigos nos permiten tratar los datos de una forma particular.los propósitos para codificar incluyen lo siguiente:
1. Llevar registro de algo.
2.Clasificar la información.
3. Ocultar la información.
4. Revelar la información.
5. Solicitar la opción apropiada.
Códigos de secuencia simple: es un número que se asigna a algo si necesita ser numerado. El uso de un código de secuencia en lugar de un número aleatorio tiene algunas ventajas. Primero, elimina la posibilidad de asignar el mismo número. Segundo, da una idea aproximada a los usuariosde cuando se recibió el pedido.
Códigos de derivación alfabética: en algunas ocasiones no es conveniente usar códigos de secuencia. El caso mas obvio es cuando no se desea que alguien que lea el código se imagine la cantidad de números que se han asignado. Otra situación en que los códigos de secuencia podrían no ser útiles es cuando se requiere un código más complejo para evitar un errorcostoso.
Una desventaja de un código de derivación alfabética se presenta cuando la parte alfabética es pequeña (por ejemplo, el nombre PO) o cuando el nombre contiene menos consonantes que las requeridas por el código. El nombre Roe tiene una sola consonante y tendría que ser derivado como RXX o mediante algún otro esquema. Otra desventaja es que algunos de los datos podrían cambiar. Cambiar unadirección o un nombre cambiaria la clave principal para el archivo.


CLASIFICACION DE LA INFORMACION
La clasificación brinda la capacidad de distinguir entre clases de conceptos. Las clasificaciones son necesarias para muchos objetivos, tal como reflejar que partes de un plan de seguro medico tiene un empleado o mostrar cual estudiante ha cumplido con los requisitos básicos de sus cursos.Códigos de clasificación: se usan para distinguir un grupo de datos que tienen características especiales de otro. Los códigos de clasificación pueden consistir de una sola letra o numero. Son una forma de método abreviado para describir una persona, lugar, cosa o evento.
Códigos de secuencia en bloques: anteriormente tratamos los códigos de secuencia. El código de secuencia en bloques es unaextensión del código de secuencia.
COMO OCULTAR LA INFORMACION
Los códigos se podrían usar para ocultar o disimular la información que no queremos que los demás conozcan. El ocultamiento de información y la seguridad se han vuelto muy importantes en los últimos años. Las corporaciones han empezado a permitir a vendedores y clientes acceder a sus bases de datos directamente y el manejo de lastransacciones de negocios por Internet ha obligado al desarrollo de esquemas de encriptación sólidos. La siguiente subseccion es un ejemplo de ocultamiento de información mediante códigos.
Códigos de cifrado: tal vez el método de codificación más simple es la sustitución directa de una letra por otra, un número por otro, o una letra por un número. Un tipo popular de acertijo, llamado criptograma, es...