Procedimientos de licitaciones publicas

SECUENCIA ACCION RESPONSABLE DESCRIPCION EVIDENCIA
1 INDAGAR Ingeniero y/o Arquitecto de Proyectos y Gerencia Realizar consultas a través de Páginas web de entidades nacionales, Avisos de Prensa demayor circulación, boletines gremiales, etc. en busca de licitaciones públicas o privadas o similares.
Formato Lista de Verificación de Requisitos

Revista Confecámaras mensual
2 REVISION DEPROPUESTAS Ingeniero y/o Arquitecto de Proyectos Se estudian la documentación anexa a las propuestas (Pliegos de condiciones, Planos, especificaciones técnicas) para así determinar la capacidad requeridade la firma para así participar en el proceso licitatorio de la entidad.  Pliegos de condiciones

 Planos

 Especificaciones técnicas
3 INSCRIPCION DE
LA FIRMA Gerencia Decide inscribirseante la entidad, y el mensajero presenta la inscripción dentro del término.  Recibo de Inscripción
4 VISITA DE OBRA Ingeniero y/o Arquitecto de Proyectos Se realiza si es necesario como requisitodel proceso. Acta de Visita de Obra
5 VERIFICACION DOCUMENTAL Secretaria, Auxiliar de Oficina Verifica y/o actualiza la documentación legal (Mercantil, Financiera, etc.) requerida para la propuesta. Comprobante de Pago y Documentación actualizada
6 PREPARACION DE LA PROPUESTA LEGAL Ingeniero y/o Arquitecto de Proyectos,
Auxiliar de Oficina Se organiza la documentación legal requerida para lapropuesta legal:
 Documentación Mercantil (R.U.P., Certificado Existencia y Representación Legal)
 Documentación Financiera (Balances, Estados Financieros, Declaración de Renta)
 Compra dePliegos
 Compra de Pólizas
 Certificaciones Legales de Procuraduría y Contraloría  Propuesta con documentación Legal

 Comprobante de Pago de Pliegos

 Comprobante de Pago de PólizasCertificado Existencia y Rep. Legal

Cert. Revisor fiscal
7 PREPARACION PROPUESTA ECONOMICA Ingeniero y/o Arquitecto de Proyectos Se diligencia los formatos requeridos para el proceso (Experiencia...