Procedimientos de para prestamos e inventarios
INFORME PROFESIONAL PARA OBTENCION DE TITULO MATER DE LA ESCUELA EUROPEA DE NEGOCIOS
CASOS
I. PRESTAMOS AL PERSONAL
II. TOMA DE INVENTARIOS FISICOS
AÑO 2009
I. PRESTAMOS AL PERSONAL
1. INTRODUCCION
El presente trabajo se desarrolla en la empresa Hidrostal S.A. y está relacionado a una falta de políticas claras paraadministrar los recursos de la empresa respecto a los préstamos al personal.
Este trabajo nace a raíz de una llamada de atención que hace la Gerencia General por un reporte en el que se muestra un incremento desmesurado de la cuenta de préstamos al personal de los años 2005 y 2006.
Para el desarrollo del caso no solo se analizó la cuenta corriente de cada colaborador y las solicitudes de préstamos,sino se procedió a ubicar e identificar las causas encontradas para el aumento de las cuentas por cobrar al personal.
Descritas las causas se desarrolló toda una política de préstanos de personal que finalmente fue aprobada por la Gerencia General trayendo consigo una disminución de los préstamos no esperada.
2. DESCRIPCION DEL CASO
A. CONTEXTO LABORAL
Hidrostal S.A. es una empresadedicada por más de 50 años a la fabricación de bombas centrífugas. Martin Stähle, inventor del impulsor centrífugo helicoidal, fundó Hidrostal en 1953. Gracias a sus características únicas en el manejo de sólidos, el impulsor centrífugo helicoidal, fue determinante en el desarrollo de la industria pesquera en la década del 60.
El éxito conseguido en la industria pesquera se extendió a las másdiversas industrias convirtiendo a Hidrostal en líder en el bombeo de sólidos en suspensión.
La constante innovación y calidad de nuestros equipos de bombeo ha conseguido un reconocimiento mundial, situación que le permite a Hidrostal exportar sus productos a más de 40 países.
En la actualidad manejamos una variedad de productos que van desde las bombas para líquidos limpios, pasando porbombas para pozos profundos, equipos de pesca, bombas importadas, motores y transformadores hasta servicios en el campo de la fundición y el mecanizado.
En mayo del año 2005 ingrese a laborar a Hidrostal S.A., desempeñando el cargo de Jefe de Contraloría, reportando directamente a la Gerencia General – (Anexo N° 1). Antes de asumir este cargo me desempeñaba como Analista de Costos en una empresaembotelladora, y me pareció un reto asumir un nuevo rumbo dentro de mi carrera profesional. Como Contador y la experiencia obtenida en más de 20 años de trabajo en distintas industrias no me resultaría difícil adaptarme a esta nueva etapa.
Dentro de las funciones asignadas al cargo que desempeño era precisamente la de apoyar y buscar soluciones a los problemas que aquejaba a la GerenciaGeneral, como la de ordenar y fortalecer los controles establecidos para los préstamos al personal.
Al estar el puesto involucrado en las políticas de la organización (Anexo N° 2), me llevó el caso de análisis a los prestamos al personal.
Como política Hidrostal S.A., siempre ha estado preocupada en buscar el desarrollo profesional y bienestar económico de sus colaboradores.
El 15 de julio del2006, el Gerente General me llama a una reunión con la presencia del Gerente de Administración y Finanzas y manifiesta que en el ultimo reporte financiero recibido había notado un incremento significativo de la cuenta prestamos de personal, mientras que en otros periodos este se encontraba entre el 2% y 5%, en el ultimo periodo entre junio del 2005 y junio del 2006 este se había incrementado enun 168%.
| |jun-06 |jun-05 |
|Préstamos al Personal |S/. 153,583 |S/. 57,348 |
|Variación |S/. 96,235 |S/. 57,348 |
|% |168% |100% |
ANEXO N° 1
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
ANEXO N° 2
|DESCRIPCION DEL PUESTO...
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