PROCEDIMIENTOS DE RECPCION DE FACTURAS

COMUNICADO A TODOS NUESTROS PROVEEDORES
NUEVO PROCESO DE RECEPCIÓN DE FACTURAS
Como parte de la política de mejora de nuestro proceso de pago y de atención aproveedores,
3M Ecuador C.A. informa que a partir del 7 de Enero del 2013, entra en vigencia un nuevo
proceso de RECEPCION DE FACTURAS.
De acuerdo a este nuevoproceso, los comprobantes de pago serán recibidos exclusivamente en
nuestras oficinas Km. 1.5 Vía Durán Tambo Av. Principal s/n, sólo los días lunes de 9:00 a.m.
a3:00 p.m. No se aceptarán facturas que lleguen fuera de las fechas y horarios
establecidos.
Todos nuestros proveedores deben tener en cuenta el cronograma decierre de recepción de
facturas como último día del mes en que se recibirán sus facturas.
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Lunes 21 de enero
Lunes 25 defebrero
Lunes 25 de marzo
Lunes 22 abril
Lunes 27 de mayo
Lunes 24 de junio
Lunes 22 de julio
Lunes 26 de agosto
Lunes 23 de setiembre
Lunes 21 de octubreLunes 25 de noviembre
Lunes 16 de diciembre (se adelanta por cierre de año)

Sólo se recibirán los comprobantes de pago que adjunten lo siguiente:
1.
2.
3.
4.5.

Copia de la Orden de compra.
Guía de remisión sellada por almacén (en caso de bienes)
Indicar en su factura “Contrato” si el proveedor trabaja bajo estamodalidad.
En caso de bienes recibidos en oficina, guía firmada.
Para el caso de servicios, el correo de aprobación del usuario con la conformidad del
servicioAgradeceremos tener en cuenta que los comprobantes de pago que no tengan toda la
documentación requerida, no se recepcionarán.

Guayaquil, Diciembre 2012