Procedimientos De Registros Individuales

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE GUERRERO
UNIDAD ACADÉMICA DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

TEMA: PROCEDIMIENTO DE REGISTROS INDIVIDUALES


GRUPO: 212

20 DE ABRIL DEL 2012



INDICE
Dedicatoria………………………………………………pág. 2
Introducción……………………………………………………..4
Procedimientos de registros individuales…………5
Procedimientos colectivos………………………………….6
Libro continental……………………………………………….7
Diariomayor único………….…………………………………9
Libro diario tabular……………………………………….....10
Conclusiones…………………..…………………………………12
Bibliografía……………………….………………………………13

INTRODUCCION
Este proyecto esta especialmente elaborado para que puedas entender con claridad las ventajas esenciales de los procedimientos de registros individuales ya que estos son muy eficientes en empresas con pocos clientes pero a su vez teexplica el por que no es conveniente utilizarlos en empresas grandes y te da a conocer cuales son los procedimientos mas recomendados para tal caso como es: Los Procedimientos Colectivos, El Libro Continental, Diario Mayor Único y Libro Diario Tabular aquí podrás aprender la importancia de cada uno de ellos sus ventajas y desventajas y lo que es mejor su procedimiento.

PROCEDIMIENTOS DE REGISTROSINDIVIDUALES
Las empresas que efectúan operaciones con un reducido numero de personas o de instituciones pueden establecer el registro individual, que consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada persona o institución con las que se opera por ejemplo: si se venden mercancías a crédito al señor Antonio González, por $ 50 000.00, el registro de esta venta deberá hacerse así:26 | 12161721 | ________14 de julio del año “x”_______Antonio González, cliente…………………….. Ventas…………………………………………….. IVA por pagar…………………………………. Tesorería de la Federación Nuestra venta a crédito, según fac. núm. 84 | $ 55 000 00 | $ 50 000 00 5 000 00 |

En esta modalidad de registro para cada uno de los clientes, bancos deudoresdiversos, proveedores, acreedores diversos, etc., de abre una cuenta especial en el libro mayor.
En cambio las empresas que efectúan operaciones con numerosas personas o instituciones, deberán llevar registro global, porque si abrieran una cuenta especial en el libro mayor para cada una de ellas, se enfrentarían los siguientes inconvenientes y dificultades:
1. El libro mayor seria demasiadoreducido para contener todas las cuentas personales.
2. Seria más complicado localizar todas las cuentas.
3. seria más laborioso llevar al día los pases efectuados a las cuentas afectadas.
4. No se podría determinar rápidamente el total a favor o a cargo del negocio, pues, seria necesario primero conocer el total de cada cuenta y después la suma de todas ellas.
5. Seria necesarioincluir un gran numero de cuentas perdónales en la balanza de comprobación.
6. Resultaría más lenta la preparación de los estados financieros.

Para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el registro individual, cuando se hacen operaciones con numerosas personas o instituciones, se abren cuentas colectivas, o de control.
Procedimientos colectivos
Las cuentas colectivas o de control,de llevan el libro mayor y expresan el total de los saldos de una serie de cuentas particulares asentadas en los libros, o registros llamados mayores auxiliares.
Las cuentas particulares que se abren en los libros mayores auxiliares reciben el nombre de cuentas auxiliares, o subcuentas, pues representan una parte del saldo de las cuentas colectivas a que corresponden.
Pases a las subcuentas:cada vez que en el libro mayor se agá un cargo o un abono en una cuenta colectiva, deberá corresponderse con una anotación de igual naturaleza en la subcuenta respectiva del mayor auxiliar.
De acuerdo con lo que acabamos de decir, la suma de los saldos de las subcuentas de cada mayor auxiliar debe coincidir, en cualquier momento, con el saldo de las cuentas colectivas correspondiente:...