Procedimientos de sistemas completo2


























Procedimiento: “Contratación Externa del Personal”
Objetivos del Procedimiento:
Establecer las actividades necesarias para realizar la contratación de personal administrativo y docente, además de contar con el personal adecuado y competente para las distintas unidades administrativas de la empresa, profesionistas preparados laboral y psicológicamente para afrontardistintas adversidades para salir a flote y lograr el éxito empresarial.

Políticas:
Toda la contratación de personal estará centralizada en la Dirección de Recursos Humanos.
La contratación del personal dependerá de las plazas propuestas en cada unidad administrativa.
Para ingresar a laborar en la empresa, el aspirante deberá cumplir con los requisitos de admisión. (Nivel de estudios, buenapresentación, no tener antecedentes penales y aprobar el examen de admisión.)
El aspirante deberá presentar documentación en tiempo y forma para la elaboración del expediente.
Todas las novedades de contratación deben llegar a Recursos Humanos con 5 días hábiles antes al inicio del contrato.











Procedimiento: “Contratación externa del personal”.
RESPONSABLE
N° de actividad
DESCRIPCION DEACTIVIDADES

FORMATO Y/O DOCUMENTO


Inicio del procedimiento




Jefe de Recursos Humanos


Asistente Administrativo

Aspirante



Asistente Administrativo.


Asistente Administrativo




Jefe de Recursos Humanos




Director General

Asistente administrativo



Aspirante





Asistente Administrativo.

1

2



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5



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Se abre vacante dentro de laempresa

Es informado de la situación y se le entrega requisición de personal que se solicita para el puesto vacante.

Publica en medios de comunicación (periódicos y/o revistas) la convocatoria

Lee convocatoria, se presenta a la empresa y entrega curriculum al asistente administrativo.

Recibe curriculum de cada aspirante, los archiva y les realiza una entrevista y/o examen.

Localiza al (los)candidato (s) que cumpla(n) con el perfil del puesto solicitado a través de los curriculums proporcionados, entrevistas y exámenes de los aspirantes.

Selecciona al candidato adecuado para cubrir el puesto vacante.

Le notifica al Director General el ingreso del nuevo personal para su autorización.

Autoriza el ingreso de nuevo personal.

Notifica al candidato que ha sido seleccionado y se lesolicita la documentación requerida para su contratación.

Se presenta en la empresa con el Asistente Administrativo y le entrega la documentación requerida.



Recibe la documentación y crea el expediente.

Elabora el nombramiento del nuevo empleado.

Entrega el nombramiento a la persona contratada.






Oficio y Nota Informativa







Curriculum



Formato de entrevista












OficioMemorándum







Expediente


Copia del nombramiento.


Fin del procedimiento


















Diagrama de Flujo “Contratación externa de personal”
Director General
Jefe de Recursos Humanos
Asistente Administrativo
Aspirante














































Director General
Jefe de Recursos Humanos
Asistente Administrativo
Aspirante

































Procedimiento:“Capacitación y Desarrollo del Personal”
Objetivos del Procedimiento:
Contribuir a que la empresa cuente con Recursos Humanos formados, capacitados y motivados para que lleven a cabo sus labores con eficiencia, eficacia y dedicación, para lograr un producto de final de calidad.

Políticas:
Se elaborará un programa trimestral de capacitación, donde se señale el personal capacitado y el objetivo del curso.
Losasistentes al curso deberán de cumplir con un mínimo de 80% de asistencia.
El Asistente Administrativo estará a cargo de llevar el control de asistencia
Los asistentes que cumplan los requisitos de acreditación recibirán constancia que testimonie su participación














Procedimiento: “Capacitación y Desarrollo del Personal”.
RESPONSABLE
N° de actividad
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES...