Procedimientos del Sistema de comparaci n de inventarios

Introducción a la contabilidad
Unidad 2. Registro de operaciones
Procedimientos del Sistema de comparación de inventarios

Procedimiento de mercancías generales o globales
Un sistema, en general, se debe entender como el conjunto de elementos materiales y
funcionales que, aunque con estructuras y finalidades particulares aparentemente
independientes, por medio de su combinación, conducen al logrode un objetivo común.

El sistema más elemental para el control de las operaciones con mercancías, se conoce
con el nombre de sistema de comparación de inventarios y su primer procedimiento,
denominado global o de mercancías generales, precisamente nos muestra esas
características de básico y elemental.
El procedimiento global o de mercancías generales, es llamado también por algunos
autores,como procedimiento de cuenta global, y consiste básicamente, en el
establecimiento de una única cuenta para llevar a cabo el registro de las operaciones de
mercancías.
Así que el nombre que se le asigna a la cuenta que por sí sola forma el aspecto material
de este procedimiento es el de mercancías o mercancías generales, y el método
conforme al cual se efectúa el registro de las operaciones conmercancías, de acuerdo
con este procedimiento, “Consiste en anotar los cargos y abonos que corresponden a los
aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones de
compraventa, en esta única cuenta”.

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Ciencias Sociales y Administrativas

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Unidad 2. Registro de operaciones

La cuenta de mercancíasgenerales tiene el siguiente movimiento:
Mercancías generales

Cargos:
Al principiar el ejercicio

Abonos:

1. Del valor del inventario inicial de
mercancías (a precio de costo)

1. Del importe de las ventas (a precio
de venta)

Durante el ejercicio
2. Del importe de las compras
(a precio de adquisición)
3. Del importe de los gastos de
compra

Durante el ejercicio

2. Del importe de las devolucionessobre compras (a precio de
adquisición)
3. Del importe de las rebajas sobre
compras

4. Del importe de las devoluciones
sobre ventas (a precio de venta)
5. Del importe de las rebajas sobre
ventas

Como puede observarse, el movimiento de esta cuenta carece de homogeneidad ya que
en ella se involucran movimientos correspondientes a conceptos de diferente índole. En
esta cuenta se registran conceptosa precio de costo y precio de venta, por lo que su
saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de
mercancías ni la utilidad o pérdida bruta, y su saldo puede ser deudor o acreedor al
término del periodo.
Desde el punto de vista del estado de situación financiera, la cuenta de mercancías
generales debería representar el inventario final del periodovalorado a su costo, pero esto
no es posible porque tiene involucrado en su saldo la operación de venta, de modo que la
cuenta reflejará la utilidad o pérdida bruta (ingreso menos costo) sólo si incorporamos el
valor del inventario final, a precio de costo.
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Unidad 2. Registro deoperaciones

Al terminar el ejercicio, es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el
movimiento del activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o pérdida
bruta. La separación de dichos movimientos se hace por medio de un “ajuste”, el cual será
objeto de un estudio posterior.
Para ilustrar el método de registro, veamos el siguiente ejemplo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Inventarioinicial de
Se efectuaron compras brutas por
Se pagaron fletes y derechos por las compras por
Se obtuvieron descuentos de los proveedores por
Se efectuaron devoluciones de mercancías a los proveedores por
Las ventas brutas del ejercicio fueron de
Se otorgaron a los clientes descuentos por
Los clientes devolvieron mercancía por

$ 200,000.00
$ 1,000,000.00
$ 120,000.00
$ 36,000.00
$ 60,000.00
$...