Procedimientos en las operaciones de una empresa

Procedimientos en las operaciones de una empresa
(Cuarta Parte Los procesos contables Capitulo 15 Libro “Sistemas y Procedimientos Contables” de Fernando Catacora)

Cada una de las fases que componen un ciclo de negocios corresponde a un grupo de operaciones homogéneas.

Algunos ejemplos de ciclos de operaciones:
Los de Compras y Cuentas por Pagar,
Producción,
Facturación y Cuentaspor Cobrar
Nómina.

Los ciclos de operaciones quedan enmarcados dentro de las principales áreas de una empresa:
área de producción.
área financiera
área comercial.

Los procedimientos contables se basan en:
El ciclo de operaciones del negocio y
Los PCGA, NIIF, leyes y reglamentos.

El registro de la información contable se realiza de acuerdo con este ciclo.Sistemas relacionados con la Contabilidad

Sistema Automatizado
(Primera Parte: Generalidades Sistemas Automatizados Tema 2 y 3 Libro “Sistemas y Procedimientos Nuevas tendencias en la contaduría” de Marco Andrade Mendoza
(Primera Parte Los Sistemas Capitulo 4 Tercera Parte: Los Sistemas Contables Capitulo 8 Libro “Sistemas y Procedimientos Contables” de Fernando Catacora)

Implantación delSistema Contable

Definición de datos
Contables
Definición de
Cuentas ContablesProceso automático
Del asiento contableDiario
semanal
o mensual.


SISTEMAS
SUB-SISTEMAS
Producción
Compras, Inventario, Manufactura
Distribución -Ventas
Despacho y Facturación
Administración y Finanzas
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inversión en Activos fijos
Recursos Humanos
Nómina


ESQUEMA PARA ESTUDIO DE LOS SISTEMAS Y SUB-SISTEMAS

Requerimientos o Ambiente o Proceso Salidas
Fuentes Entradas

CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR(Cuarta Parte Los procesos contables Capitulo 15 Libro “Sistemas y Procedimientos Contables” de Fernando Catacora)

Actividades realizadas por la empresa
Objetivo General
Obtener los materiales y servicios necesarios para sus operaciones.
El objetivo principal
Obtener los mejores materiales al menor costo y con las mejores condiciones de
entrega yfinanciamiento.
Procesos:
No Contable – Gestión de Compras
Contable – Cuentas por Pagar

PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS:

Se inician con la necesidad de un bien o servicio y culminan con la adquisición y pago de éstos.

Algunas Etapas del proceso:

Recepción de la solicitud de requisición
Emisión de la orden de compra
Aprobación dela orden de compra
Envío de la orden de compra a los proveedores
Recepción de los bienes y/o servicios
Registro de la entrada del activo o recepción del servicio
Pago del bien o servicio recibido
Registro del pago.


Compras - Proveer los insumos necesarios para las operaciones de la empresa
(Segunda Parte: La automatización y operación de los Sistemas Tema 11 Libro “Sistemas y...