PROCEDIMIENTOS FINANZAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS

SERVICIO DE SALUD MAULE

VERSIÓN: JUNIO 2013

ÍNDICE
DESCRIPCIÓN (Introducción)
1.- Objetivos y Estructura Organizacional
1.1.- Objetivo General
1.2.- Objetivos Específicos
1.3.- Estructura Organizacional
2.- Definiciones
3.- Glosario de Términos
4.- Marco Normativo
5.- Procesos (Flujogramas y descripción paso apaso de las actividades realizadas).

DESCRIPCIÓN
El Manual de Procedimientos del Departamento de Recursos Financieros que a
continuación se detalla, ha sido concebido para aclarar conceptos y precisar normas,
de manera de disponer una modalidad uniforme, ordenada, sistemática e integral que
contenga instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones y
sistemas delas distintas operaciones o actividades que se realizan a través de las
distintas Unidades que lo conforman: Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.
Este constructo se ha basado en descomponer los actos vinculados entre sí en
sus elementos constitutivos básicos, para examinarlos críticamente y determinar su
necesidad y eficacia, apelando a la experiencia acumulada de todos los funcionarios
queintegran el Área, además de considerar la normativa vigente que regula el
accionar cotidiano.
El resultado es un instrumento de referencia, consulta y adiestramiento para el
personal, que genera ventajas de utilidad práctica en la búsqueda de un trabajo
ordenado y coherente, ahorrando tiempo en comunicaciones verbales o escritas.
Además permite implementar mecanismos para delimitar lasresponsabilidades de los
cargos, uniformar la interpretación del procesamiento de las labores, evitar
duplicidades innecesarias y servir como una fuente autorizada de información.
El Decreto Supremo N° 140 del año 2005.- Reglamento Orgánico de los Servicios
de Salud, establece la estructura, organización y funciones de los Servicios de Salud,
para el caso particular del Servicio de Salud Maule estácompuesto por tres
Subdirecciones; una de ellas, la Subdirección de Recursos Físicos y Financieros, está
compuesta a su vez por tres Departamentos:




Departamento de Recursos Financieros.
Departamento de Administración Interna y Logística.
Departamento de Recursos Físicos.

Por su parte el Departamento de Recursos Financieros, objeto de éste Manual de
Procedimientos, tiene a sucargo tres Unidades:




Unidad de Análisis Financiero.
Unidad de Contabilidad y Presupuesto.
Unidad de Tesorería.

Como se mencionó precedentemente, este manual aspira a ser una guía general
del funcionamiento del Departamento de Recursos Financieros, describiendo y
estandarizando los criterios principales que lo inspiran, los cuales en el sentido más
práctico se refieren a lagestión y el control presupuestario, actividades cruciales para
la operación y el éxito del Servicio de Salud Maule, en su rol de Gestor de Redes.

1.- Objetivos y Estructura Organizacional
1.1.- Objetivo General: El objetivo de éste manual es contar con una fuente
documental de los procedimientos que se aplican en el Departamento de Recursos
Financieros del Servicio de Salud Maule, en susUnidades de Análisis Financiero,
Contabilidad y Presupuesto y Tesorería.
1.2.- Objetivos Específicos:
 Propiciar la uniformidad en el trabajo y el ahorro de tiempo maximizando el
rendimiento del recurso humano al evitar la duplicidad de funciones.
 Facilitar los procesos de cambio, rotación y entrenamiento del personal al
contar con una guía formal y uniforme para las labores cotidianas.
Evitar la necesidad de controles superfluos y profundizar los existentes,
manteniendo un enfoque orientado hacia una dinámica de trabajo en
equipo.
 Uniformar criterios a fin de dar fiel cumplimiento a las instrucciones que
imparten las instituciones fiscalizadoras (Contraloría, MINSAL, Fonasa,
Dipres., etc.).
 Indicar la documentación requerida para cada evento y señalar la secuencia...