Procedimientos Guardias De Seguridad

I.- OBJETIVO:

Establecer lineamientos y procedimientos a guardias de seguridad que laboren en ENTRADA GROUP DE MEXICO S DE RL DE CV; determinar un estricto control en los ingresos y salidas de los transportistas, empleados, proveedores, visitantes y solicitantes con el fin de determinar parámetros y lineamientos de seguridad a las personas que ingresen al parque industrial.
Establecerlineamientos y procedimientos para el intercambio, entrega y recepción de remolques asignados a Entrada Group de México en patios de Nuevo Laredo y bodegas de agentes aduanales en Laredo Tx, asi determinar un estricto control de las condiciones en las que son entregados los equipos a los agentes aduanales y a los patios del transportista con la finalidad de asegurar que un equipo asignado paraexportación e importación según sea el caso, se encuentra en condiciones de ser utilizado con esto evitar contratiempos y deslindar responsabilidades en caso de algún daño pero sobretodo de garantizar la integridad de los bienes de nuestros clientes.

II.- ALCANCE:

Este procedimiento aplicara a todos los guardias de seguridad que desempeñen su trabajo en los puntos de control del área de seguridad asícomo empleados, visitantes y proveedores que ingresen al parque industrial.
Este procedimiento aplicara para las personas encargadas de realizar los intercambios en los patios y bodegas donde sean entregados o recogidos los remolques asignados.
III. DEFINICIONES:
EGM: Entrada Group de México S de RL de CV.
RHFRVSP.1-1: Formato de control de acceso que contiene la información correspondiente alos visitantes que ingresen al parque industrial.
Identificación: Credencial de elector con fotografía.
Visitantes: Proveedores, mensajería o visitas que ingresan a EGM.
Empleados: Personas que prestan sus servicios a EGM y que portan la credencial que lo acredita como tal.
Credencial de empleado: Gafete que contiene los datos del empleado, es proporcionado únicamente por el departamento deRecursos humanos.
Candado para acceso a estacionamiento: candado expedido por recursos humanos (seguridad), para los empleados de EGM, que acredita que su vehículo puede ingresar al estacionamiento del parque logístico y permanecer durante la jornada de trabajo en los estacionamientos del parque.
RHFRESE.1-2 Formato de registro de de entradas y salidas de empleados de la compañía.
RHFRIVE.1-3Formatos de registro de inspección de mochilas y bultos.
RHFRIEVSP.1-4 Formato de registro de inspección de vehículos de empleados visitantes solicitantes y
Proveedores.
RHFRESE.1-5 Inspección de cajas y trailer
Formato Principales Puntos de Inspección: formato donde se establecen los puntos que se revisaran a los transportes que ingresen a EGM.
Bitácora: Registro general que realiza eldepartamento de vigilancia que contiene la información correspondiente de entrada y salida de personas y/o vehículos.

IV.- LINEAMIENTOS GENERALES:

• Revisión l transporte que ingrese ó salga a EGM por parte del guardia de seguridad.
• Revisión del remolque que se entregue o recoja de los patios o bodegas por parte de la persona encargada de la revisión y elaboración de los intercambios.• Si la caja del transporte presenta orificios en el piso o en las paredes de la caja no se permitirá el acceso o salida del mismo y se deberá reportar a departamento de transporte.
• En el caso de que algún equipo presente desperfectos se reportara al personal del departamento de transporte de Entrada Group para reparar el daño y deslindar responsabilidades.
• Solicitud deinformación e identificación a los visitantes que ingresen a EGM.
• Llenado y control de los intercambios.
• Llenado y control de los formatos RHFRESE.1-1, RHFRESE.1-2, RHFRESE.1-3, RHFRESE.1-4, RHFRESE.1-5.
• Inspección al 100 % de los vehículos de proveedores visitantes y solicitantes que ingresen al parque industrial.
• Las compañías de mensajería y paquetería tales como DHL,...