procedimientos iso 9001 2008

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN:
COPIA
DEPARTAMENTO
01
COMPRAS
02
ALMACEN
03
PROYECTOS
04
CONTROL DE OBRAS
05
PRODUCCIÓN
06
ARCHIVO





ELABOROREVISO
APROBO


CLAUDIA AGUILAR GUTIERREZ


ALVARO RENE RUEDA MALDONADO


LIC. JOSE LUIS MAGALLANES A.
RESPONSABLE DE COMPRAS

COORDINADOR DE SISTEMAS DE CALIDAD
DIRECCION




1.OBJETIVO:
Conseguir el costo mínimo de adquisición de productos de calidad y obtener garantía de abastecimiento en tiempo y cantidad.
2. ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable al departamento decompras, control de obras, producción, almacén, proyectos y dirección.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
3.1 Es responsabilidad del Coordinador de Sistemas de Gestión de Calidad el seguimiento aéste procedimiento; así también, posee la autoridad de exigir su cumplimiento.

3.2 Es responsabilidad del encargado de Compras:
3.2.1 Revisar y dar cumplimiento a este procedimiento.
3.2.2 Cotizarlos materiales indicados en el formato de Solicitud de cotizaciones (RPPC-15).
3.2.3 Elaborar un cuadro comparativo con 3 proveedores diferentes por lo menos por cada solicitud de cotización yanalizar para determinar la colocación de la orden de compra al mejor costo y calidad del material requerido.
3.2.4 Dar seguimiento a los pedidos para que lleguen en tiempo y forma.
3.2.5 Dar aviso alsolicitante de la requisición, en cuanto llegue el proveedor con el material.
3.2.6 Dar seguimiento al pago a proveedores.

4. REFERENCIAS
RPPC-01 Requisición de Compra
RPPC-15 Solicitud decotización
RPPC-16 cuadro comparativo de precios
RPPC-33 orden de compra
RPPC-42 Evaluación de proveedores
RPPC-49 Registro de proveedores
RPPC-54 Re-evaluación de proveedores
5. PROCEDIMIENTO:5.1 Cuando el departamento de proyectos requiere saber precios para elaborar los presupuestos, emite una “Solicitud de cotización” (RPPC-15), al departamento de compras para que éste a su vez...