Procedimientos para el Registro de Mercancias

PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidadeconómica del negocio
2. Volumen de operaciones
3. Claridad en el registro
4. Información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe es tarde acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 

1. Procedimiento global o de mercancías generales.
2. Procedimiento analítico o pormenorizado.
3.Procedimiento de inventarios perpetuos.

PROCEDIMIENTO DE MERCANCÍAS GENERALES.

En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es el siguiente:

1. El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene.
2. El importe de las compras se carga porque aumenta el activo.
3. Los gastos sobre compra se cargan debido a queaumentan el costo de ventas.
4. Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto aumenta el activo.
5. Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas.
6. Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además es una salida de mercancía.
7. Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía.
8. Las rebajas sobrecompras se abonan pues disminuyen el importe de las compras

PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales.
Por lo tanto en éste procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobrecompras
Descuentos sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías, simplemente.
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías generales:

INVENTARIOS
Se carga:
Al principiar el ejercicio.
1. Del valordel inventario inicial de mercancías.
 
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar elejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio.
1. Del valor de las compras de mercancía efectuadas al contado o a crédito.
 
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRAS
Secarga:
Durante el ejercicio.
1. Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías.
 
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante elejercicio.
1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.
 
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante el ejercicio.
1. Del valor...