Procedimientos Para El Registro De Operaciones - Elias Lara Flores, Contabilidad Ii

FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
(UMSNH)

LAB. DE CONTABILIDAD II

PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE OPERACIONES

PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO DE OPERACIONES

PROCEDIMIENTO DE DIARIO CONTINENTAL

GRÁFICA DEL FUNCIONAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO DE DIARIO CONTINENTAL

EN QUE CONSISTE
Consiste en registrar en un libro denominado Diario General, por medio de asientos, todaslas operaciones al irse efectuando; pasar dichos asientos diariamente, uno a uno, como a los mayores auxiliares como el libro mayor, y obtener de este ultimo los datos para hacer los estados financieros en el libro de inventarios y balances, o sea, el Balance General y el Estado de Resultados.

EMPRESAS QUE LO USAN
Este procedimiento lo emplean únicamente aquellos negocios en que el volumen deoperaciones que efectúan no es muy grande, o en aquellos en que, por razones económicas, les es imposible establecer uno más costoso.

DESVENTAJAS
El procedimiento de registro de Diario Continental tiene varias desventajas y son las principales:

* No es posible registrar oportunamente, en el libro diario, un crecido volumen de operaciones, puesto que estas deben ser anotadas por una solapersona, ya que no es factible que entre dos o mas las puedan asentar, simultáneamente, en un mismo libro.
* En el diario, por tratarse de un libro encuadernado, el registro de las operaciones se debe hacer en forma manuscrita.
* Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno, al libro mayor, indicando fechas, contra cuentas, folios y cantidades, lo cual hace que seanecesariamente lento el registro.
* El pase a las subcuentas de los mayores auxiliares se debe hacer tomando en cuenta los datos del libro diario, labor que, para llevarse al cabo, obliga a interrumpir el registro de operaciones en el libro diario; y esto es causa de retraso.
AHORRO DE TIEMPO
El ahorro de tiempo se obtuvo aumentando una seria de columnas para valores en el diario continental.DIVISIÓN DEL TRABAJO
La división del trabajo se logro dividiendo en diario continental en varios diarios, o también registrando las operaciones en hojas sueltas llamadas pólizas, en lugar de hacerlo, en ambos casos, en el diario continental.

EVOLUCION DEL DIARIO CONTINENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO QUE ORIGINO
La evolución del diario continental origino tanto ahorro de tiempo como ladivisión del trabajo: el objetivo que se logro aumentándole columnas, dividiéndolo en varios diarios o registrando las operaciones en hojas sueltas.
Los procedimientos que origino la evolución del Diario Continental son los siguientes:

1. Procedimiento de Diario mayor único
2. Procedimiento de Diario Columnar
3. Procedimiento de Diario y caja
4. Procedimiento Centralizador5. Procedimiento de Pólizas
6. Procedimiento de cuentas por cobrar
7. Procedimiento de cuentas por pagar
8. Procedimiento de volantes o fichas
9. Procedimientos combinados.

DIARIO MAYOR UNICO

CONSISTE
El diario mayor único data del año de 1795; fue diseñado por e. Degrange, en Paris, con el objeto de simplificar el trabajo de pasar los asientos del libro diario al mayor,lo cual se logro uniendo en un solo libro el diario y el mayor, ya que al hacer los pases de este ultimo no se anotan las fechas, contra cuentas, numero de asientos y folios de las contra cuentas, datos que, necesariamente, deben anotarse en el libro mayor cuando lleva separado el diario.
El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares, impropiamente llamados tabulares, y estabasado en la evolución del diario continental por el aumento de múltiples columnas.

DISEÑO

DIARIO-MAYOR-UNICO DIARIO TABULAR
DIARIO-MAYOR-UNICO DIARIO TABULAR

Fecha | Num. de asiento | Concepto | Parcial | Caja | Bancos | Almacén | Ventas | Varias cuentas |
Asiento | D E B E | H A B E R | D E B E | H A B E R | D E B E | H A B E R | D E B E | H A B E R | N O M B R E |...