Procedimientos Para El Registro De Operaciones

PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. capacidadeconómica del negocio.

2. volumen de operaciones.

3. claridad en el registro.

4. información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales

2. Procedimiento analítico opormenorizado

3. Procedimiento de inventarios perpetuos.

Procedimiento de mercancías generales.

En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es la siguiente:

CARGO ABONO
INVENTARIO INICIAL VENTAS
COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
GASTOS SOBRE COMPRAS REBAJAS SOBRE COMPRAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS DESCUENTOS SOBRE COMPRASDESCUENTOS SOBRE VENTAS ALTERMINAR EL EJERCICIO POR EL: INVENTARIO FINAL
REBAJAS SOBRE VENTAS

1. El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene

2. El importe de las compras se carga porque aumenta el activo

3. Los gastos sobre compra se cargan debido a que aumentan el costo de ventas

4. Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto aumenta elactivo

5. Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas


6. Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además es una salida de mercancía

7. Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía

8. Las rebajas sobre compras se abonan pues disminuyen el importe de las compras.http://es.scribd.com/doc/57722716/PROCEDIMIENTOS-PARA-EL-REGISTRO-DE-MERCANCIAS


PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO

* Características
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancías. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventario
Compras
Gastos de comprasDevolución sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
* Ventajas y desventajas
Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
* En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobrecompras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
* Se facilita la formación del estado de de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forman.
* El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
Las principales desventajas del procedimiento analítico son:
* Nose puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
* No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que deberías de haber, porque no hay ninguna cuenta que controle lasexistencias.
* Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
* No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final....