Procedimientos para una presentación electrónica

a) Añadir una narración a una presentación:
Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las que se ejecutan automáticamente. Una narración también es útil para archivar unareunión, de modo que los presentadores o quienes no hayan asistido puedan revisarla más adelante y oír los comentarios realizados durante la misma. Para insertar una narración se hace lo siguiente:
1.Ya en la presentación, en el menú Insertar seleccionar la opción Audio.
2. Al desplegarse la lista, seleccionar la opción Audio de Archivo
3. En la ventana que aparece buscar la narración que senecesita y dar clic en Insertar.

b) Agregar una película a una presentación y reproducirla.
Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en la misma carpeta quela presentación antes de agregarlas a la presentación.
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una película o un archivo GIF animado.
2. En la ficha Insertar, enel grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Película.

3. Siga uno de estos procedimientos:
• Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y hagadoble clic en el archivo que desee agregar.
• Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, hagaclic en él para agregarlo a la diapositiva.

c) Escribir en las diapositivas durante una presentación
Para escribir en las diapositivas durante una presentación, siga este procedimiento:

1. EnPresentación con diapositivas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la diapositiva donde desee escribir, elija Opciones de puntero y, a continuación, haga clic en una opción de pluma ode resaltado.
2. Mantenga presionado el botón primario del mouse y arrastre para escribir o dibujar en las diapositivas.

d) Crear e imprimir páginas de notas.
Puede escribir las notas y...