procedimientos y metodos

Procedimientos y métodos

Los procedimientos son aquellos pasos que señalan la secuencia lógica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función o actividad concreta de laempresa.
Los métodos especifican en forma concreta como se van a llevar a cabo cada uno de los pasos de un procedimiento.
Diagrama de proceso
Es la representación gráfica de actividades o pasos queocurren en un proceso o procedimiento y que se identifican mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye además distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Los símbolosutilizados son:

Operación

Inspección

Transporte

Demora o esfera

Almacenamiento

Diagrama de distribución de formato
Este tipo de diagrama se emplea para el estudiodetallado de formatos con varias copias, o de procedimientos que tocan más de un puesto o departamento. El símbolo que utiliza son los cuadrados o rectángulos que indican las formas u hojas de papel.Diagrama de árbol
Este diagrama se utiliza para graficar las alternativas que se presentan en algunos procedimientos administrativos, se llama así porque se asemeja a un árbol en el cual lasramificaciones son las alternativas. Los símbolos que utilizan son líneas y pequeños círculos.
Diagrama de bloqueo o flujo
Estos diagramas además de graficar las alternativas administrativas o decisionessirven también para indicar los pasos que se deben seguir para cada alternativa, asi como los diferentes departamentos que intervienen en el procedimiento. Los símbolos que se utilizan son :Elipse: indicación o terminación de un procedimiento.
Rectángulo: operaciones o acciones a realizar; excepto alternativas.Rombo: decisiones, alternativas y respuestas.

Documento: llenar un formato

Triangulo: archivar

Flechas: dirección o sentido que sigue el procedimiento....