procedimientos y tecnicas para la toma fisica de inventarios


1. PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS

1.1. Generalidades:

Para comprender este tema es necesario que conozcamos las siguientes definiciones:

Los Inventarios son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación en proceso de producción; o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en laprestación de servicios.

El Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamenteinformado, que realizan una transacción libre. El primero es un valor específico para la entidad, mientras que el último no. El valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.

Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas porun minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros.

También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un prestador de servicios, tal como se describe en elsiguiente párrafo, los inventarios incluirán el costo de los servicios para los que la entidad aún no haya reconocido el ingreso de operación correspondiente.

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por los costos que suponga su producción. Estos costos se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en laprestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarán como gastos del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios noincluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.

1.2. Norma Internacional de Contabilidad “Inventarios” (NIC 2)

1.2.1. Alcance

Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que loscorrespondientes ingresos ordinarios sean reconocidos.

Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio.

Esta Norma será de aplicación a todas las existencias, excepto a: La obra en curso, proveniente de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicio los activos biológicosrelacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas.

Esta Norma no será de aplicación para la valoración de las existencias mantenidas:

Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección, así como de minerales y productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable.

Intermediarios que comercien con materias primascotizadas, siempre que valoren sus existencias al valor razonable menos los costes de venta.

Las existencias a que se ha hecho referencia en el apartado se valoran por su valor neto realizable en ciertas fases de la producción.

Las existencias a que se ha hecho referencia en el apartado, se adquieren, principalmente, con el propósito de venderlas en un futuro próximo y generar ganancias....