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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPÓSITO DEL PAGO DE SUELDOS POR MEDIO DE NÓMINAS ORDINARIAS, EXTRAORDINARIAS Y PENSIÓN ALIMENTICIA

JULIIO 2004 JUL O 2004

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UNIDAD RESPONSABLE

MANUAL
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS PARA EL DEPÓSITO DEL PAGO DE SUELDOS POR MEDIO DE NÓMINAS ORDINARIAS, EXTRAORDINARIAS Y PENSIÓN ALIMENTICIA

GERENCIA DE TESORERÍA

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MANUAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPÓSITO DEL PAGO DE SUELDOS POR MEDIO DE NOMINAS ORDINARIAS, EXTRAORDINARIAS Y PENSION ALIMENTICIA

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JULIO 2004 A

ÍNDICE

PÁGINA

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Introducción Marco Jurídico Misión Objetivo Políticas Generales Procedimientos: Recepción y trámite de solicitudes de pago de nómina. Pago de sueldos por medio de tarjeta de débito en el ámbito central y foráneo. Pago de sueldos a través de póliza-cheque. Pago de sueldos en efectivo (Pensión Alimenticia).4 5 6 7 8

9 12 18 23

7.

Anexos 1. Resumen de nóminas ordinarias, extraordinarias y retroactivas recibidas para pago. 2. Pagos programados del día. 3. Solicitud de fondos para cuentas de cheques. 4. Transferencia de fondos de nóminas. 5. Relación de egresos diarios. 6. Relación de pólizas pagadas y/o formatos de transferencia de fondos. 7. Resumen de nóminas pagadas. 7A Relación de sobrescancelados. 8. Solicitud de petición de ensobretado a la empresa "Servicio Panamericano". 32 34 36 38 40 42 44 46 48

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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual, tiene como finalidad que las unidades administrativas adscritas a la Subdirección de Finanzas, cuenten con la herramienta administrativa que les permita al personal desarrollar en forma eficiente y eficazmente las labores que les han sido encomendadas.

Por lo anterior, el Servicio Postal Mexicano como parte de las actividades que haemprendido en materia de modernización y atendiendo a la importancia que reviste el contar con un manual de procedimientos actualizado, que sirva de apoyo y consulta en las actividades que se realizan en forma cotidiana, que además coadyuve al logro de los objetivos y cumpla con el propósito de orientar a los empleados involucrados; la Gerencia de Tesorería en coordinación con la Gerencia deOrganización, han elaborado el “Manual de Procedimientos para el Depósito de Sueldos por medio de Nóminas Ordinarias, Extraordinarias y Pensión Alimenticia”, con el propósito de contribuir con oportunidad al pago de las remuneraciones de los trabajadores de SEPOMEX, mediante tarjeta de débito, póliza-cheque o efectivo.

Considerando la dinámica de cambio actual del Organismo, este manual debe serrevisado y actualizado en el momento que sea necesario, a fin de que su vigencia sea permanente y cumpla como instrumento de divulgación de la información que contiene, en todo el ámbito del Servicio Postal Mexicano.

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2. MARCO JURÍDICO

1. 2. 3.

Ley del Servicio Postal Mexicano. Reglamento para la Operación del Organismo Servicio Postal Mexicano. Decreto por el que se crea el Organismo Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano. Estatuto Orgánico del Servicio Postal Mexicano....