Procedimientos
Páginas: 13 (3115 palabras)
Publicado: 11 de abril de 2012
Código:
BECENE-DRM-PO-01
Nombre del Documento:
Rev. 2
Procedimiento para Compras
Página 1 de 11
1. Propósito
1.1
Establecer los lineamientos necesarios para realizar las compras de productos y/o servicios críticos para la BECENE.
2. Alcance
2.1
Este procedimiento aplica a todos los productos y/o servicios críticos para la BECENE
2.2
Este procedimiento aplica desdeel envío de la requisición de compra hasta a la verificación del producto y/o
servicio.
3. Políticas de Operación
3.1
En el caso de compras mayores de $5,000.00 deberá solicitarse la autorización al Sistema Educativo Estatal
Regular anexando tres cotizaciones del producto o servicio requerido.
3.2
En el caso de productos y/o servicios a ser adquirido con recursos federales se deberánseguir las políticas
emitidas por Oficialía Mayor del Gobierno Estatal.
3.3
El responsable del área solicitante deberá solicitar los pr oductos o servicios a través de una requisición de
compra, especificando claramente los productos a ser adquiridos, por ejemplo:
10 computadoras de escritorio marca HP con la siguiente configuración: Pentium 4,
160 GB de disco duro, ……….
En casocontrario el responsable de compras deberá devolver la solicitud con el fin de que se integren de manera
completa los datos del producto o servicio solicitado.
3.4
La requisición de compra deberá estar debidamente detallada estableciendo la prioridad.
3.5
La requisición de compra deberá estar firmada por el Jefe de departamento correspondiente, y autorizada por la
Dirección de Área3.6
En caso de que la prioridad de la compra sea urgente y el Director de Servicios Administrativos no se encuentre,
la solicitud de compra deberá ser autorizada por la Dirección General.
3.7
El Departamento de Recursos Materiales es la única área autorizada para hacer los pedidos directamente con el
proveedor.
3.8
Todos los productos y/o servicios deberán ser verificados en surecepción antes de aprobarlos para entrar en los
diferentes procesos y/o liberar todos los servicios.
3.9
Los productos críticos definidos para la BECENE así como la forma de evaluación están definidos en la siguiente
tabla:
ELEMENTOS A EVALUAR
INSUMO O SERVICIO
Mantenimiento de instalaciones
del edificio escolar
Cumplimiento en el
Tiempo de entrega
acordado
Cumplimiento delas
características indicadas
en la solicitud de
compra
Precio y condiciones de
pago
Calidad en el servicio
X
X
X
X
Código:
BECENE-DRM-PO-01
Nombre del Documento:
Rev. 2
Procedimiento para Compras
Página 2 de 11
Mobiliario y equipo
X
X
Capacitación y asesoría
X
X
X
X
3.10 La selección y contratación del personal externo para realizarlas actividades de capacitación y asesoría deberá
ser realizada por el área solicitante previa autorización de la Dirección General.
3.11 El responsable de verificar los productos o servicios solicitados deberá ser aquella persona que reciba y/o
almacene los productos o bien reciba directamente el servicio, esta persona deberá verificar:
Cumplimiento en el Tiempo de entrega acordado
Cumplimiento de las características indicadas en la solicitud de compra
Calidad en el servicio
3.12 En el caso de la evaluación en el rubro de precio y condiciones de pago éste será evaluado únicamente por el
responsable del Departamento de Recursos Materiales .
3.13 El responsable del Departamento de Recursos Materiales deberá tener comunicación con el responsable de
verificar elproducto adquirido, con el fin de que se le proporciones información acerca de la evaluación del
proveedor y requisitar el formato de evaluación (ver anexo 9.3).
3.14 El responsable de verificar y aprobar los productos y/o servicios adquiridos deberá notificar al Jefe del
Departamento de Recursos Materiales, cualquier anomalía durante la recepción.
3.15 El registro de dicha verificación...
BECENE-DRM-PO-01
Nombre del Documento:
Rev. 2
Procedimiento para Compras
Página 1 de 11
1. Propósito
1.1
Establecer los lineamientos necesarios para realizar las compras de productos y/o servicios críticos para la BECENE.
2. Alcance
2.1
Este procedimiento aplica a todos los productos y/o servicios críticos para la BECENE
2.2
Este procedimiento aplica desdeel envío de la requisición de compra hasta a la verificación del producto y/o
servicio.
3. Políticas de Operación
3.1
En el caso de compras mayores de $5,000.00 deberá solicitarse la autorización al Sistema Educativo Estatal
Regular anexando tres cotizaciones del producto o servicio requerido.
3.2
En el caso de productos y/o servicios a ser adquirido con recursos federales se deberánseguir las políticas
emitidas por Oficialía Mayor del Gobierno Estatal.
3.3
El responsable del área solicitante deberá solicitar los pr oductos o servicios a través de una requisición de
compra, especificando claramente los productos a ser adquiridos, por ejemplo:
10 computadoras de escritorio marca HP con la siguiente configuración: Pentium 4,
160 GB de disco duro, ……….
En casocontrario el responsable de compras deberá devolver la solicitud con el fin de que se integren de manera
completa los datos del producto o servicio solicitado.
3.4
La requisición de compra deberá estar debidamente detallada estableciendo la prioridad.
3.5
La requisición de compra deberá estar firmada por el Jefe de departamento correspondiente, y autorizada por la
Dirección de Área3.6
En caso de que la prioridad de la compra sea urgente y el Director de Servicios Administrativos no se encuentre,
la solicitud de compra deberá ser autorizada por la Dirección General.
3.7
El Departamento de Recursos Materiales es la única área autorizada para hacer los pedidos directamente con el
proveedor.
3.8
Todos los productos y/o servicios deberán ser verificados en surecepción antes de aprobarlos para entrar en los
diferentes procesos y/o liberar todos los servicios.
3.9
Los productos críticos definidos para la BECENE así como la forma de evaluación están definidos en la siguiente
tabla:
ELEMENTOS A EVALUAR
INSUMO O SERVICIO
Mantenimiento de instalaciones
del edificio escolar
Cumplimiento en el
Tiempo de entrega
acordado
Cumplimiento delas
características indicadas
en la solicitud de
compra
Precio y condiciones de
pago
Calidad en el servicio
X
X
X
X
Código:
BECENE-DRM-PO-01
Nombre del Documento:
Rev. 2
Procedimiento para Compras
Página 2 de 11
Mobiliario y equipo
X
X
Capacitación y asesoría
X
X
X
X
3.10 La selección y contratación del personal externo para realizarlas actividades de capacitación y asesoría deberá
ser realizada por el área solicitante previa autorización de la Dirección General.
3.11 El responsable de verificar los productos o servicios solicitados deberá ser aquella persona que reciba y/o
almacene los productos o bien reciba directamente el servicio, esta persona deberá verificar:
Cumplimiento en el Tiempo de entrega acordado
Cumplimiento de las características indicadas en la solicitud de compra
Calidad en el servicio
3.12 En el caso de la evaluación en el rubro de precio y condiciones de pago éste será evaluado únicamente por el
responsable del Departamento de Recursos Materiales .
3.13 El responsable del Departamento de Recursos Materiales deberá tener comunicación con el responsable de
verificar elproducto adquirido, con el fin de que se le proporciones información acerca de la evaluación del
proveedor y requisitar el formato de evaluación (ver anexo 9.3).
3.14 El responsable de verificar y aprobar los productos y/o servicios adquiridos deberá notificar al Jefe del
Departamento de Recursos Materiales, cualquier anomalía durante la recepción.
3.15 El registro de dicha verificación...
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