Procedimientos

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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES

CONTROL DE BIENES DE CONSUMO Y DE ACTIVO FIJO

© Derechos Reservados 2003
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
Subdirección General de Administración
Dirección de Recursos Materiales
Viaducto Miguel Alemán No. 105, .2( piso, Col. Escandón,
México, D.F., C.P. 11800, Tel. 52-78-42-00

Lareproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse mediante la autorización expresa de la Subdirección General de Administración del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., dándole el crédito correspondiente.

CONTENIDO

|Número |Tema |Página |
|1|Objetivo |2 |
|2 |Alcance |2 |
|3 |Referencias|2 |
|4 |Políticas |2 |
|5 |Responsabilidades |3 |
|6 |Definiciones|4 |
|7 |Método de Trabajo |5 |
|7.1 |Diagramas de Flujo |5 |
|7.2 |Descripción de Actividades|6 |
|8. |Registros |8 |
|9. |Anexos |8 |

1. OBJETIVO

Mantener elcontrol, guarda y custodia de los bienes de consumo y activo fijo del Almacén, así como su distribución eficiente y racional a las áreas solicitantes, procurando un mejor aprovechamiento de los bienes.

2. ALCANCE

Esta instrucción de Trabajo aplica desde la recepción de los bienes de consumo y activo fijo, su registro y su distribución.

3. REFERENCIAS

1. Manual de Organización.2. Manual de la Calidad de la Subdirección General de Administración, sección 7, Realización del Servicio.

3. Guía Electrónica de Servicios Administrativos.

4. POLITICAS

• Con base a estadísticas de consumo se deberá mantener la existencia adecuada de artículos de oficina y bienes de consumo de uso continuo que requieran las áreas para el desarrollode sus funciones.

• Anualmente se deberá, actualizar y difundir el catálogo de artículos de oficina y bienes de consumo.

• Anualmente se deberá realizar el levantamiento del padrón inventarial de activo fijo en oficinas centrales con el propósito de actualizar los resguardos del personal de acuerdo al resultado del inventario.

• Anualmente se deberán actualizar losresguardos del personal de oficinas en el exterior.

• Se dará entrada al almacén a aquellos artículos que cumplan con las especificaciones, cantidad y fecha de entrega estipulada.

• Se deberá realizar dos veces al año el Inventario físico de existencias de artículos y materiales de oficina y bienes de consumo e informar a la Dirección de Recursos Materiales el resultado de los mismos....