Procedimientos

CAI - Consulta de Accesos a las Instalaciones

CAI es una aplicación que permite realizar consultas en línea sobre la información histórica de transacciones de entradas, salidas y accesos de cardholders, registradas en la base de datos de Pegasys 2000 (P2000).

CAI esta orientado a los usuarios finales, con énfasis principal en los usuarios externos no involucrados en el proceso deadministrar la infraestructura de control de accesos.
1.- OBJETIVO

El objetivo principal de CAI es servir como un medio controlado para publicar, o distribuir, la valiosa información almacenada en la base de datos de P2000 sobre entradas, salidas y accesos a las instalaciones de personas portadoras de tarjetas (cardholders).
2.- CARACTERÍSTICAS

Para lograr este objetivo, CAI presenta cuatrocaracterísticas esenciales:

Flexible: El formulario de consultas de CAI permite que el usuario determine básicamente tres filtros (¿Cuándo?, ¿Quién?, ¿Dónde y cómo?), con varias alternativas a su disposición. Además, el resultado de la consulta puede ser ajustado a la necesidad del usuario con varias opciones de configuración adicionales: Ordenamiento multinivel, generación de acumulados,actualización automática en tiempo real, presentación de ocupación, presentación de avisos externos a P2000.

Administrable: Un usuario "Administrador de CAI" puede determinar qué información puede consultar cada usuario que ejecute CAI, mediante el otorgamiento de permisos de consulta, a los usuarios regulares, sobre dos elementos principales: Lectoras y Cardholders. Para facilitar el manejo de grandesvolúmenes de usuarios, lectoras y cardholders, CAI provee la funcionalidad de entidades agrupadas, sobre las que se puede operar de la misma manera que sobre las entidades básicas, como son: Grupos de usuarios, grupos de lectoras, grupos de acceso, recintos, listas de lectoras y listas de cardholders.

Legible: La legibilidad, o facultad para que el usuario entienda la información presentadarápidamente y sin mayor esfuerzo, se consigue en CAI con la utilización de rejillas flexibles y de colores para representar diferentes cualidades de la información.

Exportable: El resultado de una consulta en CAI tiene tres presentaciones posibles: La presentación básica es una rejilla flexible, mostrada en el formulario principal de CAI. Adicionalmente, el usuario tiene las opciones de Imprimir oExportar los resultados de la consulta, para distribuirlos o para incorporarlos en algún documento.

NOTA : Las consultas de CAI se refieren exclusivamente a transacciones de cardholders (Presentación de una tarjeta ante una lectora).

3.- OPERACIÓN

3.1. Definición de Filtros: El formulario de consultas de CAI permite que el usuario determine básicamente cuatro filtros (¿Cuándo?, ¿Quién?,¿Dónde y Qué?).

¿Cuando? : Define el periodo de consulta con la opción de utilizar los ya predefinidos: Ultimo (a), Actual o Anterior referidos a hora, día, semana, mes y año, o Cualquiera que el usuario requiera, registrando Desde (Fecha/Hora Inicial) y Hasta (Fecha/Hora Final).

¿Quien? : Define el cardholder o la lista de cardholders agrupados en listas elaboradas por el propio usuario.

Laconsulta por cardholder permite la búsqueda por nombre, apellido o ambos, determinando si se desea que coincidan exacta o parcialmente. Adicionalmente permite buscar por número de tarjeta o código de identificación (número de cédula).
Las Listas de grupos de cardholders se pueden definir por Cardholder, Empresa, Departamento y Responsable, creando una nueva lista y agregando los miembros de lalista.

¿Dónde? : Define la lectora o el recinto, o listas de varios de estos elementos organizados en grupos de lectoras, grupos de acceso, recintos y listas elaboradas por el propio usuario.

La consulta por lectora o recinto despliega listas de ayuda para seleccionar el elemento requerido.
Las Listas se pueden definir por Lectoras, Grupos de Lectoras, Grupos de Acceso y Recintos,...