Procesamiento de datos

BASE DE DATOS

Como una biblioteca, el propósito del almacenamiento secundario es almacenar información. ¿Como se organiza esta información?, ¿Que son los archivos y las bases de datos y por que debemos conocerlos? Quizá la respuesta sea: Para ser competente en el uso de la información en la Era de la Información, usted debe saber como encontrarla.

Antes carecía de importancia que losusuarios de microcomputadoras poseyeran conocimientos sobre archivos y bases de datos. Sin embargo, la reciente aparición de chips para microcomputadoras muy potentes y su disponibilidad para redes de comunicación han modificado por completo esta situación. Para alcanzar verdadera competencia en computación, es necesario que usted sepa como tener acceso a archivos y bases de datos en sucomputadora personal. También es necesario que sea capaz de acceder a los que se hallan disponibles en otras fuentes. Las líneas de comunicaciones amplían el alcance de su microcomputadora mucho más allá de su escritorio.

Archivos
Conocer el funcionamiento de los archivos significa comprender la organización de datos, campos clave, procesamiento por lotes en contraposición con procesamiento entiempo real, archivos maestros en contraposición con los archivos para transacciones y organización de archivos.

Desea usted saber cuales fueron sus calificaciones escolares semestrales. Después de la presentación de sus exámenes, se comunica a la oficina de asuntos escolares de su escuela para conocer su promedio. Pero quizá se le dice:

“Discúlpenos, pero la información que nos solicitatodavía no aparece en la computadora.” ¿Como es posible que no le puedan dar esa información? Acaso el sistema de cómputo de su escuela es diferente al del banco del que usted es cliente, por ejemplo: ¿donde todo indica que depósitos y retiros son registrados al instante?

Organización de Datos
Para ser procesados por la computadora o guardados en el almacenamiento secundario, los datos seorganizan habitualmente en grupos o categorías. Cada grupo es más complejo que el anterior:

TERMINOLOGÍA BÁSICA
Echemos un vistazo ahora a la estructura que compone a una base de datos:
|Matricula |Nombre |Carrera |Semestre |Edad |Sexo |
|271111 |Pedro Hinojosa |LIN|8 |21 |M |
|272222 |Juan Reyes |LAE |7 |20 |M |
|274343 |Fabiola López |CP |9 |22 |F |
|278822 |Patricia Gómez|LIN |6 |19 |F |
|276262 |González Pérez |LAE |9 |21 |M |
|277227 |Julia Ruiz |CP |8 |19 |F |

Archivo carácter campo dato
•Carácter: Es una sola letra, numero o carácter especial, como un signo de puntuación.
• Campo: Contiene una serie de caracteres relacionados entre si. Es un formato de inscripción a una universidad o en los registros de licencias para conducir, el nombre de una persona es un campo. El apellido es otro campo, la dirección otro mas, la ciudad otro, etc.
• Registro: Es un conjunto de camposrelacionados entre si. Toda información de inscripción de una persona en una universidad o relativa a su licencia de conducir, incluido el numero de identificación, es un registro.
• Archivo: Es un conjunto de registros relacionados entre si. Todas las licencias de conducir emitidas en un distrito podrían ser un archivo.
• Base de Datos: Es un conjunto de archivos relacionados entre si....