procesamiento de datos

La Organización Vista como un Sistema.
 Las organizaciones siempre han tenido algún tipo de sistema de información administrativa. Antes estos sistemas tenían una composición y un uso sumamente informales. Cuando el personal de la oficina de inscripciones llevaba transcripciones sobre gráficas manuscritas, estaban usando un sistema de información.  No fue sino hasta el advenimiento de lascomputadoras, con su capacidad para procesar y condensar grandes cantidades de datos, que el diseño de los sistemas de información administrativa se convirtió en un proceso formal, así como en un campo de estudio.
En la Organización podemos alojar que es un sistema social, técnico y económico que funciona con recursos humanos, financieros, tecnológicos, administrativos, de información y tiempo,bajo una determinada estructura operativa en un contexto de ciertos valores y cultura, agrupadas por sus funciones en subsistemas de actividades a saber.
Se puede considerar a las empresas como un sistema abierto que pertenece a otro sistema mayor, del que recibe los insumos en forma de demandas y al que entrega las salidas en forma de productos o servicios y está formado por varios subsistemasabiertos interactuantes que afectan su desarrollo, integrados a su vez por procesos ejecutados a través de la realización de determinadas actividades y entre los que se encuentran el sistema de información administrativo; el sistema Logístico; el de Planificación; el Sistema Contable; el sistema de Producción; el de Comercialización o Distribución; y el sistema Financiero, entre otros.
Tomando comopunto de partida el término de la Organización vista como un sistema, se debe seguir el siguiente enfoque:



Cabe destacar, que a lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organización, millones de hombres y mujeres de todo el mundo pasan su existencia trabajando en distintas organizaciones, enfrentando innumerables desafíos al luchar por cumplir con sus tareasdiarias.
Además, todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la "administración", ya que ella, consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones.



Procesamientos de Datos que se Realizan en la Administración.
El procesamiento de datos viene siendo latécnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán utilizados por el usuario final, para que pueda tomar decisiones o realizar las acciones conveniente.
Desde siempre el hombre procesa datos, es muy probable que el hombre primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muysencillas y almacenar toda la información posible en su memoria, por lo que fue necesario auxiliarse de todos los medios que permitieran resolver operaciones un poco más complicadas, tal es el caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la información).
Cuando se define procesamiento electrónico de datos, se habla de las diversas tareas dadas en lasorganizaciones, como por ejemplo, procesar una sencilla nomina hasta simular los efectos que diferentes alternativas de decisión producirían en todas las operaciones de una empresa. Por lo tanto, se podría decir que también es un conjunto de hardware, software, personas, procedimientos y datos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa.Ciclo de procesamiento de los datos
Las etapas para el Procesamiento de Datos son las siguientes:
a) Entrada:
Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.
b) Proceso:
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir...