procesamiento de datos


UNIDAD 1. INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS
DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc. Que representan una Idea, objeto, condición o situación. Los datos son la Materia prima de la cual se deriva la información.
PROCESO DE DATOS: Es la transformación de datos que son útiles por si mismos a través de un proceso a finde obtener un producto (información) que es útil sin transformaciones posteriores.
CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un método sistemático para manejar datos y obtener la información deseada y esta constituido por tres etapas: ENTRADA-PROCESO-SALIDA
Entrada: Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una formaadecuada para su procesamiento. Se pueden considerar corno etapas importantes en la función del registro de datos, los pasos siguientes:
Edición: Consiste en seleccionar los datos significativos y eliminar los que no se necesiten para el proceso.
Codificación: Se codifican (estandarizan) los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio los tipos de código más utilizados son:alfabético, numérico y alfanumérico.
Conversión: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro. Ejemplo: de tarjetas a cinta magnética o disquetes, mediante el uso de equipo especial, cambiándose la forma de registro pero no la naturaleza de los datos-
Verificación: Función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de los datos se realicen sin error.Proceso: Es la etapa en la cual se realizan o ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con los datos de entrada.
Salida: Es el resultado del procesamiento de los datos o representación de la información deseada.
CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS: Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al cielo básico (ENTRADA-PROCESO SALIDA) - más otras dos etapas que son:
a)Documento fuente: Se refiere al origen y a la forma como se registra, pudiendo ser grande, pequeño, manuscrito, impreso, etc.
b) Almacenamiento de datos: es donde se obtienen resultados intermedios se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rápidamente. El método de procesamiento y el tiempo que se desee conservar los, datos, determinan el tipo de almacenamiento, pudiendo ser:-cintas magnéticas; -discos; -disquetes

ALMACENAMIENTO DE DATOS
SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionado que tienen por objeto lograr determinados objetivos.
INFORMACION: Es el conocimiento derivado del análisis y proceso de los datos.
SISTEMA DE INFORMACION: sistema de información es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados,interactuando entre si y con las demás partes de la organización a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de capitación de datos y la entrega de información, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones.
Tipos de sistemas de información
1. Manuales: Consiste en el registro manual de los datos (lápiz, pluma, bolígrafo,marcador, lapicero, etc.).
-Ventajas- Economía, flexibilidad y fácil adaptación a cambios.
-Desventajas: Lentos, engorrosos, susceptibles de cometer errores.
2. Mecánicos: Es un proceso más eficiente, se auxilia de dispositivos mecánicos. La recopilación de datos se logra a través de maquinas de escribir, cajas registradoras, relojes chequeadores. El proceso de cálculo se efectúa con sumadoras,calculadoras, maquinas de contabilidad. (Combinación de maquinas de escribir y otras funciones de maquinas calculadoras).
-Ventajas: Se incrementa la velocidad y exactitud de los procesos.
-Desventajas: El proceso de datos no es continuo. Las maquinas solo son ayuda para reducir las operaciones manuales.
3. Electromecánicos: Permiten mayor velocidad y exactitud que el sistema mecánico ya...