Procesamiento de datos

¿QUÉ ES UN DATO? 
Es una representación simbólica, atributo o característica de una entidad, el dato carece de sentido propio y por lo tanto carece de significado. Al ser debidamente procesado puede ser utilizado en cálculos y tomas de decisiones.

TIPOS DE DATOS
•Entero
•Real (punto flotante)
•Carácter 
•Cadena de Caracteres
•Lógicos (Verdadero ó Falso)
•Fecha (Fecha y Hora)


¿QUÉES INFORMACIÓN? 
La información es el resultado obtenido de un ó unos datos procesados. La información tiene forma y sentido.

Características de la información

Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se capturan, registran y procesan los datos que laoriginan. La exactitud de la información se logra validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos.

Forma: La forma es la estructura que tiene la información en el momento en que ella se presenta al receptor, la información se puede presentar en forma cuantitativa (descrita en términos de cantidad, números, medidas, unidades, etc.) y en forma cualitativa (descritaen base a alguna característica del objeto que representa, por ejemplo los alumnos de una universidad se pueden clasificar de acuerdo a la facultad y a la escuela que pertenezcan).La información además se puede presentar en diferentes medios, ejemplo listados en papel, consultas por pantallas, formas, etc.

Frecuencia: La frecuencia de la información es una medida de tiempo que indica que tanfrecuente se necesita la información. La frecuencia puede ser periódica (diaria, semanal, mensual, etc.) o aperiódica.

Alcance: Es una medida del grado de cobertura o amplitud de los eventos, lugares, objetos o personas representados por la información. Un listado de empleados puede contener los de una organización o sólo aquellos que pertenecen a un departamento de esa organización.Horizonte: La información se puede referir a situaciones o eventos pasados(información histórica, la cual se puede utilizar para observar lo que ocurrió en el pasado y examinar los procesos que se han hecho), presentes(información actual, la cual representa el estado de la organización en el presente) o futuros (información proyectada, la cual surge a partir de la información histórica y la actual y esutilizada para predecir los eventos futuros o el rumbo de la organización).

 
Relevancia: Esta característica está relacionada con el grado de satisfacción o utilidad que ella proporcione al receptor (usuario) durante la realización de una actividad, en un momento dado. Puede suceder que la información que para un usuario es hoy relevante, mañana no lo sea.

Entereza: Está relacionada con lautilidad de la información. La información puede no suministrar el conocimiento que se requiere para una situación en particular. La información que se produce debe ser lo más completa posible ,de modo tal que el usuario pueda realizar su actividad con el menor grado de incertidumbre posible.

Oportunidad: La información puede estar disponible o no para el momento en que se necesite. Si estádisponible se dice que la información es oportuna, y este atributo es de suma importancia más que todo en los niveles gerenciales altos y medios de una organización, donde la naturaleza de la toma de decisiones demanda información a tiempo y en el instante deseado.

¿QUÉ SON ARCHIVOS?
Es una colección de información ó datos relacionados entre sí, que se encuentran almacenados como una unidad en lacomputadora. Los archivos son usados como entradas y salidas a la computadora, manejados por programas que los manipulan. No requieren un tamaño predeterminado, por lo que pueden existir con grandes cantidades de datos o pequeños, según sea la necesidad.

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
•Archivos Permanentes: Contienen información que varia muy poco, sólo cuando es preciso actualizarlos....