Procesamiento De La Informaci N Diapositivas

Procesamiento
de la
información
Gestiona documentación
administrativa

Introducción
• Las predicciones para el nuevo milenio indicaban que el
procedimiento y la distribución de la información seriatotalmente
electrónico. La cantidad de papeles que se tramitarían seria
mínima y hasta se pronostico una oficina sin papeles. Sin
embargo, esto todavía no ha ocurrido. Podríamos predecir que
pasaranunos cuantos años antes de que todas las oficinas estén
completamente automatizadas. La realidad es que en la oficina
de hoy se siguen recibiendo y generando documentos impresos
que el profesionaladministrativo necesita procesar y administrar.
El servicio del correo postal de los Estados Unidos (USPS) también
utiliza alta tecnología en el ofrecimiento de servicios regulares y
especiales, loscuales agilizan la entrega y recibo de información
en el menor tiempo posible. El correo postal ofrece una variedad
de servicios que logran satisfacer las demandas, necesidades e
intereses de las clientesa costos módicos.

CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBE
• En la oficina moderna se reciben diariamente toda clase
de documentos como como, por ejemplo cartas ,
memorandos ,circulares ,anuncios , documentoslegales,
revistas paquetes y otro material publicitario.
Dependiendo del tamaño de la oficina, la correspondencia
puede recibirse una o mas veces al día del correo interno.
En empresas grandes puederecibirse mas de dos veces al
día. La realidad es que estas entregas, han comenzado a
disminuir en muchas empresas debido al uso del correo
electrónico, el cual elimina el envió de copias en papel.
Enuna empresa pequeña la correspondencia se recibe
una vez al día, cuando la trae el cartero, o se pasa a recoger
al apartado de correos.

CORRESPONDENCIA 
QUE SE ENVIA
La habilidad de producircorrespondencia en el
estilo aceptable y libre de
errores es una de las
responsabilidades de
mayores del profesional de
oficina. Para lograr este
objetivo, el profesional
administrativo de conocer
el...