Procesamiento electronico de datos

Manuel Alberto Leonor. 2007-0502

Preguntas del caso de estudio

1. ¿Cuál fue el impacto de los problemas de la calidad de datos en las empresas descritas en este caso de estudio? ¿Que factores de la administración, organización, y tecnología ocasionaron estos problemas?
2. ¿De que manera resolvieron sus problemas de calidad de datos las empresas descritas en este caso? ¿Que problemade administración, organización y tecnología tuvieron que enfrentar?
3. Se ha dicho que el mayor obstáculo para mejorar la calidad de datos es que los gerentes de las empresas consideren la calidad de datos como un problema técnico. Analice de que manera se aplica esta afirmación a las empresas descritas en este caso.

Desarrollo

4. Las empresas que presentaron problemas con lafiabilidad de los datos se vieron muy impactadas tanto en sus operaciones como en sus finanzas. Muchas de estas hacían gran perdida de tiempo por los errores en la base de datos de cliente. A la hora de facturar los errores eran inminente debido a los problema con la calidad de datos. Los problemas de estas inconsistencia de datos recaen tanto en la parte administrativa como en la parte tecnológica. Desdeun principio la parte administrativa debió establecer normas y reglas para la recopilación e introducción de datos al sistema y por otra parte, tecnología debía hacer una base de datos que no permitiera, tanto archivos redudantes como archivos erróneos. Estas multinacionales siempre les convendría tener base de datos corporativa alojadas en sitios céntricos para que toda la data que valla a serintruducida pueda ser validad y tenga veracidad.
4. En las todas las ocoacciones las empresas tuvieron que recurrir a sistemas especializados de depuración de datos, creación de perfiles y calidad de datos para solucionar sus problemáticas. Para corregir los errores y evitar futuros errores las empresas tuvieron que de manera operativa, corregir los procesos de facturación, creación deperfiles, tanto internamente como externamente. A nivel tecnológico, los sistemas debieron hacer entradas únicas de datos, asi evitaban la duplicidad de imformación, y otro tipo de datos se relacionaría con este principal.
4. Si los gerentes hubiesen tenido mejores controles operacionales y, o administrativos, toda esta poca veracidad de información no hubiese pasado. La parte tecnológica tienesierra responsabilidad, pero la gerencia debe verlas por cada proceso operativo que se efectúa a la hora de introducir información al sistema.

Preguntas

7. ¿Porque es importante la administración de archivos para el desempeño general de los sistemas?

Poder tener información exacta, concisa, oportuna y relevante es uno de los asuntos mas importantes de los sistemas. Luego que una data estaintroducidas con estos valores la podemos utilizar para asuntos muy importante de la empresa, desde desarrollar negocios, proyección, reportes, etc. Administrar esta información correctamente puede ser el corazón de la empresa.

2. Enliste y describa cada uno de los componentes de la jerarquía de datos.

Bits: representa la unidad mas pequeña de datos, la cual puede ser un I ó un 0.
Bytes: esun grupo de bits que representa un símbolo o una letra.
Campo: grupo de palabras, números completos.
Registro: Es un grupo de campos relacionados entre si.
Archivos: Son un grupo de registro del mismo tipo.

3.  Campo clave: Identifica de manera única cada registro co la finalidad de que se pueda recuperar, actuara o clasificar.

Entidades: Son personas o cosas o eventos sobre el cual sealmacenan y conserva información.

Atributos: Es cada característica o cualidad que describa a una entidad en partículas.

4. Redundancia de datos: Es la precensia de datos duplicados en múltiples archivos de datos.

Dependencia entre los programas y los datos: Esto es la estrecha relación entre los datos almacenados en archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y...