proceso administracion documental

8 procesos
1 producción
2 Recesión
3 Distribución
4 Tramite
5 Organización
6 Consulta
7 Conservación
8 Disposición final
Esos procesos están desde que se genera hasta laeliminación del documento y están orientados con el archivo

PRODUCION DOCUMENTAL
Medios y técnicas de producion e impresión

Determinacion y selección de soportes documentales (cintas magnéticas, cdrom. Discos ópticos microfilme, video)


Dterminacion de tamaños. Calidad y tipos de soportes gramaje, tintas


Origen, creación y diseño de los formatos

Abarca todo lo que tiene que verSe determina los formatos con los que se va a preservar la información


4.1. Actividades de Reflexión inicial
Descripción:
Es indispensable identificar que la Administración Documental en laactividad archivística es la base de la circulación de la información en las organizaciones, y trasciende al éxito en la toma de decisiones y la promoción de los sistemas de gestión de calidad.Después de haber estudiado el primer y segundo contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.
Es por eso que sepresenta el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL, el cual usted deberá observar y analizar con detenimiento, y posteriormente reflexionar acerca de la importancia de incluir en elsistema empresarial, la Gestión o Administración Documental.
Recomendación:
Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el análisis realizado, para eldesarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.
4.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Descripción:
La normatividadvigente y la caracterización de diferentes términos son indispensables para una adecuada comprensión de las generalidades de la Administración Documental en la archivística.
Por lo anterior, es...