Proceso Administrativo De Acuerdo A La Organización De Eventos

PLANEACION

• Si en la previsión se establece lo que se puede hacer, Planeación es la determinación del camino que se tomará y lo que se hará conjuntamente con las acciones cronológicas de trabajopara lograr los objetivos previamente trazados, aquí se establece el rumbo que se tomará, estableciendo las reglas, políticas y procedimientos que ayudaran a alcanzar el objetivo, el orden de lasoperaciones y la determinación de los tiempos y presupuestos para lograrlo.
• En todo proceso de planeación existen tres principios que hay que tener en cuenta:
• Principio de precisión: la planeacióndebe ser precisa y detallada, pues regirá acciones concretas • Principios de flexibilidad: debe haber un margen de flexibilidad sujeto a cambios imprevistos y fuera de control • Principio de unidad:se debe diseñar una planeación para cada acción y coordinar todas entre si.
ORGANIZACION
A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipode acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.
Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas lasacciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntosa tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:• Elaboración de la lista de invitados
• Envío de las invitaciones correspondientes
• Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
• Contratación de catering
• Contratación de unambiente musical
• Decoración del local
• Contratación de transmisiones
o Micrófonos y atril en caso de posibles discursos
o Telefonía fija y móvil
o Proyectores
o etc...
• Compra de posibles...