Proceso administrativo de compras

¿Por qué es importante administrar los contratos?

Hoy en día es esencial en cualquier empresa administrar los contratos con la finalidad de llevar un control adecuado de todas las negociacionesque se realizan con los proveedores para evitar malentendidos o dudas del proceso de compra. Es fundamental, porque gracias a esta administración es que el acuerdo de voluntades previamente manifestado,es que seguirá su curso de manera correcta. Pero en sí, lo más importante de llevar a cabo esta administración es que al desarrollar el proceso de contrataciones, se puede especificar qué servicios oproductos se deben comprar, así como seleccionar a los proveedores más convenientes para firmar con cada uno de ellos un contrato según las necesidades de la organización.

Elementos a administrardentro de un área de compras

o Contratos de proveeduría
Por ejemplo, cuando se realiza una negociación entre una empresa atunera y una de enlatado, en donde se llega al acuerdo de que la primeraadquiera las latas para enlatar el atún exclusivamente de la segunda empresa por un tiempo determinado.
o Órdenes de compra
Por ejemplo cuando en una empresa se va a adquirir un producto, se realizaesa orden especificando descripción detallada del artículo, así como datos sobre el transporte y envío, entre otros detalles más.
o Catálogo de proveedores
Por ejemplo, cuando en un súper consultanel catálogo para decidir que proveedor de pan dulce ofrece un mejor servicio en cuanto a mejor calidad, precio y rapidez.
o Certificados de garantía
Por ejemplo, cuando se adquiere en unaorganización nueva maquinaria, y al estar operando con ellas se detectan fallas en algunas de ellas. Por medio de este certificado de garantía se notifica al proveedor y este resuelve ese problema.
o Pedimentosde importación
Por ejemplo cuando en una congeladora se necesita comprar maquinaria proveniente del extranjero, y por medio de un proveedor y de este documento se puede adquirir y hacer legal la...