Proceso administrativo de un proyecto

Proceso administrativo de un proyecto

INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN
PROCESO: Es una serie de pasos para lograr un fin determinado
ADMINISTRATIVO: Este concepto está dentro de la administración
PROCESO ADMINISTRATIVO: Conjunto de etapas o pasos consecutivos para lograr un fin determinado.
Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman lafunción de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

PROCESO ADMINISTRATIVO

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REFERENCIAS HISTÓRICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

|PENSADOR |AÑO |PROPUESTAS |
|Henry Farol |1886 |Previsión,organización, comando, control |
|John E. Mee |1956 |Planeación, organización, motivación, control. |
|Agustín Reyes P |1960 |Planeación, integración, dirección, control |
|Sisk y Suerdlik |1974 |Planeación, organización, liderazgo, control. |
|But K. Scanian |1978 |Planeación, organización, dirección, control. |FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación:
Es darle una estructura o forma a una idea o proyecto. Lo que me va a permitir alcanzar el objetivoy las metas que quiero lograr.
Organización:
Establecer el proyecto asignando tareas, sujetándolo a reglas, orden, armonía y dependencia de las partes.
Dirección:
Llevar correctamente el proyecto hacia un objetivo determinado, o sea, encaminar laintención y obras a un determinado objetivo.
Control:
Verificar que el proyecto este avanzando hacia el objetivo moviéndose dentro de los límites marcados, utilizando para ello mediciones numéricas.

Ejemplo de un proceso administrativo:
Planeación[ir a la ciudad de México]
Organización [auto, $, autopista, 80-120 Km., 50 lts. Gasolina, distancia]
Dirección [subirse al auto]
Control[medircada una de las actividades y objetos a realizar]

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OBJETIVOS
Los objetivosse clasifican en individuales y personales; generales; secundarios; estratégicos y departamentales.
INDIVIDUALES O PERSONALES: Son metas personales que nos proponemos dentro de una empresa pero que a la misma empresa no le importan.
GENERALES: Son las metas de todas las áreas yniveles de la empresa, de un grupo, o están en relación con otros que están subordinados a él. Ejemplo: el departamento de producción no importando su jerarquía tiene prestaciones y pertenece a un sindicato.
SECUNDARIOS: Son medioso instrumentos para la consecución de los objetivos. Ejemplo: Colocar carteles de higiene y seguridad.
ESTRATÉGICOS: Son cursos de acciónque se utilizan para incrementar,obtener e innovar para lograr el objetivogeneral.
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización
Deben ser estables a los cambios continuos ya que en los objetivos originan conflictos y confusiones.
• QUE es lo que realmente pretendemos, cuál es la meta que nos proponemos alcanzar
• COMO pretendemos lograrlo: ¿en qué forma, íntegra oparcial? ¿De inmediato o a largo plazo?
• QUIEN ¿se trata de un objetivo personaly subjetivo o del natural de la función? ¿A qué departamentos, secciones, etc., corresponde lograr objetivos?
• POR QUÉ ¿Cuál es la finalidad que nos movió a buscar el objetivo, de lo cual depende una gran parte la forma como habrá de alcanzarse?
• DONDE se trata, por ejemplo de un mercadolocal, nacional o internacional.•
FACTORES ESTRATÉGICOS
Son los factores variableso modificables. Si algún factor no puede cambiarse, habrá que tomarlo en cuenta, pero indiscutiblemente para el efecto de nuestros planes, está fuera de nuestra posibilidad al actuar sobre él.
Los que influyen más sobre otros factores en amplitud y en intensidad. Ejemplo: capitaldisponible que nos permite obtener mejor maquinaria, dar mejor...