PROCESO ADMINISTRATIVO EN CONGRESOS Y CONVENCIONES

PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS CONGRESOS Y CONVENCIONES
El proceso administrativo es la base para la organización y desarrollo de las convenciones deacuerdo a las siguientes etapas:
Mecánicaa)previsión: que se puede hacer?Es la anticipación de acontecimientos y situaciones futuras para planear lo que se va a hacer.
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En este paso se realizaran las siguientes actividades:
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Fijación deobjetivos de la reunión
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Investigar los factores pasados, presente y futuro que influirán la reunión
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Analizar las alternativas y decidir las mas viablesb)Planeación: que se va ahacer?c)Organización: cómo se va a hacer?
Dinámica
a)
Integración: con qué y con quien se va a hacer?Integración de comités.
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La integración de comités corresponde a la etapa dinámica en el proceso deintegración.
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Se deberá siempre evaluar objetivamente a los candidatos para obtener el mejor resultadode cada uno de ellos.
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Sujetos al tipo de reunión, magnitud, destino, duración, tipo de evento yprogramas que lointegran se determinará el tamaño del comité organizador.
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Es un factor primordial para el éxito del evento y de su coordinación dependerá eldesarrollo de la reunión. Todos los detallesdeben planearse con anticipación y cada comitédeberá enfocarse en llevar a cabo su objetivo y en coordinarse con los otros comités a finde lograr que la reunión se lleve a cabo sin problemas, detalleso contratiempos.Clasificación de comités.
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Comité organizador: de acuerdo a lo planeado en la organización se designará lapresidencia, vicepresidencia ejecutiva, finanzas, presidente de comité,gerente desubcomité.
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Comité de honor: estos solo se realizan por compromiso, por el prestigio que tienen esaspersonas o para Comité de finanzas: manejará todo el aspecto económico
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Comité deprograma: se encarga de organizar e informar la serie de actividades que sellevarán a cabo.
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Comité de publicidad: su objetivo es promover la asistencia y difusión del evento tanto enel lugar de...