Proceso Administrativo - Planeación Y Organización

PLANEACIÓN

La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia don-de se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

Tipos de planeación
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización queabarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser:

• Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; esta labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.

• Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboran en cadauno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.

• Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados yactividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

Importancia
La planeación es muy importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ésta se minimizan riesgos. Algunas de las ventajas de la planeación son:

•Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.

•Reduce los niveles de incertidumbre que sepueden presentaren el futuro.

•Permite hacer frente a las contingencias que se presenten.

•Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro, evitan las corazonadas.

•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

•Al planear se define el rumbo y las bases a través de las cuales operará la empresa.

•Es la base de los elementos para efectuar el control.•Optimiza los recursos.
Etapas
El proceso de planeación estratégica es la serie de etapas a través de las cuales se define el rumbo y directrices generales que habrán de regir la organización. Los elementos del plan estratégico se describen en el siguiente diagrama:

Planeación estratégica

Las técnicas de planeación son herramientas que se utilizan para llevar a cabo eficientemente laadministración. La planeación estratégica comprende una serie de elementos que se plasman en el plan estratégico.
Cada uno de los elementos que a continuación se mencionan forma parte de un plan estratégico.

a) Filosofía. Conjunto de valores, prácticas, objetivos, creencias y políticas, que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la organización ante la sociedad.b) Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de la organización.
c) Pautas o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización. Todos los miembros de la empresa deben compartir y practicar estos valores.
d) Compromiso. Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
e) Visión. Enunciado que describe el estado al que se aspira enel futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización.
f) Misión. Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica la empresa.
g) Objetivos estratégicos. Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.
h) Políticas estratégicas. Cursos de acción que muestran ladirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
i) Programa. Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.
j) Presupuestos. Cuantificación monetaria y no monetaria de los recursos necesarios para lograr los objetivos

Las técnicas de planeación pueden ser:

•Cuantitativas. Las que se basan en métodos matemáticos....