Proceso Administrativo Tp4

5/10/2013

UNIDAD N°4

PROCESO ADMINISTRATIVO

María Belén Scollo |Administración I

4.1) Para evaluar el desarrollo de la gestión debe observarse en la estructura distintos
elementos. La estructura proporciona un diseño organizativo que define distintos sectores, a
través de cargos funcionales y jerárquicos. Es importante observar la distribución de estos
niveles ya que, precisa la dimensiónvertical o piramidal, puesto que influye sobre las
operaciones.
Formalizar de esta manera la estructura de la organización simplifica la coordinación de
actividades, a través de reglas y normas que planifican y controlan la conducta de los
individuos.
Los distintos elementos a observar son:
Especialización de actividades: Pone en marcha todas las actividades que sean
previsibles.
Coordinación deactividades: Procedimientos para integrar las funciones de las
distintas áreas o departamentos de la organización.
Centralización y descentralización de la toma de decisiones: Define si el poder de
decisiones debe estar concentrado (centralizado), o disperso en la organización
(descentralización).
Tamaño de la unidad de trabajo: Determina el tamaño de una unidad de trabajo.
4.2) El perfil gerencialdemanda nuevas aptitudes ya que se necesita más liderazgo y menos
control en las organizaciones, no implica que un líder sea un gerente, pero sí esencial que
adopte dicha postura.
Según Peter Druker “Los nuevos rasgos que hacen al perfil gerencial esperado sea en si mismo
un agente de cambio, un entrenador y se constituya, en definitiva, en el líder”.
Entonces es fundamental que los gerentes:




Sepan compartir información.
Deban incrementar el conocimiento permanentemente.
Deban permitir la participación en el proceso provisorio.
Deban procurar que todos los empleados reciban su reconocimiento.

4.3) Las cualidades de un líder: Es aquel que logra resultados, establecen ejemplos, son muy
visibles, no tienen rango, títulos, dinero, privilegio, pero sí :
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Tieneresponsabilidad.
Tiene cualidades personales y se reconoce así mismo como tal.
Debe saber comunicar.
Valorar atributos ajenos
Compartir ideas.
Generar confianza y respeto hacia los otros.
Esta dispuesto a aprender y a escuchar
Admite errores y esta abierto a la autocritica para mejorar sus actitudes.
Tiene capacidad negociadora.

Belén Scollo

No proviene de una sola persona el liderazgo, proviene cadavez mas, de muchas personas ya
que son mas intensas y complicadas las compañías y el medio para una sola. (Como manifiesta
Kotter).
4.4) El control consiste en revisar o corregir las acciones previstas en un proceso
administrativo, si advierte algún desvío en las decisiones y los planes, facilita a la organización
el logro de sus metas y objetivos. Es muy importante para el proceso posterior a laejecución o
gestión, ya que hace que todo lo ejecutado coincida con todo lo planeado. Para que éste sea
efectivo debe realizarse oportunamente y que puedan ser utilizados en momento adecuado.
4.5) El proceso de control se integra con:
a) Acciones futuras esperadas, decisiones y planes. Esta etapa de planificación donde se
analizan las acciones a seguir, estableciendo normas claras para el logro deobjetivos.
Saber en que parámetros se encuentra la organización para tomar decisiones que
afectan positivamente el desarrollo de los planes previstos.
b) Comparación de las acciones esperadas con las acciones ejecutadas e información
sobre la actuación en la realidad. Este paso consiste en revisar que todo lo establecido
en el momento de planificación coincida con lo que se esta realizando a fin depoder
detectar desviaciones antes de que ocurran y evitar inconvenientes mediante acciones
apropiadas.
c) Acción correctiva. Si no se ha podido cumplir con lo establecido, se puede corregir:
Rediseñando los planes. Ejerciendo la función de organización, ya sea reasignando o
aclarando deberes y tareas. Utilizando personal adicional, mediante una mejor
selección y capacitación de los empleados....