Proceso Administrativo - Trabajo Final

Proceso Administrativo

Planeación
Conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de hacer planes para el logro de los objetivos. Se responde a los siguientes interrogantes ¿Qué? ¿Cuánto? ¿Cuándo?.
Definición de Planeación desde la perspectiva de varios autores:
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habránde orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulacióny uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
Razones porlas cuales es importante la planeación:
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
* Mantiene una mentalidadfuturista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
* Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
* Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
* Promueve la eficiencia
¿Cuáles son las ventajas de la planeación?
* Requiere actividades con orden y propósito
* Señala lanecesidad de cambios futuros
* Proporciona una base para el control
¿Cuáles son las desventajas de la planeación?
* La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
* La planeación tiene barreras psicológicas, una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
* La planeación ahoga la iniciativa. Algunos creenque la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

Principios de la Planeación
* Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
* Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estarfundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
* El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
*El principio de compromiso.
La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro.
* Principio de inherencia.
La programaciónes necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
Propósito.
Herramienta de la Administración, consiste en la búsqueda de una o más ventajas...