Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un progreso integral.

El proceso administrativo se divide de la siguiente manera:
Administración:

Mecánica
-Planeación. ¿Qué se quiere hacer?
-Organización. ¿Cómo se va ha hacer?

Dinámica
-Dirección.Ver que se haga
-Control. ¿Cómo se ha realizado?

El proceso administrativo se compone de las siguientes etapas:
Planeación
Organización
Dirección
Control

Concepto de Planeación
Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual deellas es la mejor.
Análisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a la organización lograr sus objetivos

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
* Propicia el desarrollo
* Reduce los niveles de incertidumbre
* Prepara a la empresa contra contingencias
*Genera visión del futuro
* Reduce al mínimo los riesgos
* Aprovecha al máximo las oportunidades
* Evita las corazonadas
* Se toman las decisiones basándose en hechos
* Maximiza el aprovechamiento de recursos, tiempo, dinero, materia prima, equipo, maquinaria.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
¿Qué ES UN PRINCIPIO?
Es una regla que se sigue de forma lineal en alguna actividado suceso.
ELEMENTOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER LA PLANEACIÓN. SON UNIVERSALES, Y APLICABLES A CUALQUIER ORGANIZACIÓN.
* FACTIBILIDAD.- lo que se planea debe ser realizable
* OBJETIVIDAD.- la planeación debe realizarse con base en estadísticas, cálculos precisos, pero nunca en opiniones personales.
* FLEXIBILIDAD.- debe tener márgenes de acción
* UNIDAD.- los planes individuales debenintegrarse al plan general
* PODER CAMBIAR EL CURSO DE ACCIÓN SIN CAMBIAR EL OBJETIVO.- seguir el objetivo hasta alcanzarlo no importando los obstáculos y problemas.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
* PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.-
Son lineamientos generales de la administración. Es a largo plazo y comprende a toda la organización.
Es realizada por el director o jefa de enfermeras (os)
* PLANEACIÓNTRADICIONAL O FUNCIONAL.-
Planes más específicos para cada servicio de la institución y se subordinan a los planes estratégicos.
Comprende plazos medianos.
* PLANEACIÓN OPERATIVA.-
Se rige por la planeación táctica
Su función es asignar tareas y actividades a todo el personal de la organización.
A corto plazo.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

* Aclarar, amplificar y determinarlos objetivos.
* Pronosticar.
* Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
* Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
* Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
* Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
*Anticipar los posibles problemas futuros.
* Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIÓN
“Es la coordinación de actividades de todos el personal que integran el hospital, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos (materiales humanos, técnicos y financieros)”.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
* Aprovechamiento máximo de los recursos* Distribución lógica de tareas y labores
* Cumplir con los objetivos
* Definición de distintas actividades
* Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)
* Establecer niveles de autoridad responsabilidad
* Detallar recursos necesarios
* Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.

PRINCIPIOS PARA ESTABLECER UNA BUENA ORGANIZACIÓN...