Proceso administrativo

PREVISION:
Es el elemento de la administración que consiste en anticipar acciones futuras con base en una investigación técnica en las cuales se determinaran los principales cursos de acción que nos permitan alcanzar los objetivos de una empresa.

ETAPAS DE LA PREVISION:

➢ OBJETIVO
➢ INVESTIGACION
➢ CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCION

PRINCIPIOS DE LA PREVISION:1. PREVESABILIDAD: las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca se alcanzara la certeza completa, ya que por el numero de factores y la intervención de decisiones humanas siempre existirá un riesgo, pero tampoco es valido decir que una empresa constituye una aventura incierta.

OBJETIVIDAD: las previsiones deben descansar en hechos mas que en opinionessubjetivas.

3.- MEDICION: las previsiones serán mas seguras cuanto mas podamos apreciarlas no solo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
➢ OBJETIVO:
Lo que se espera alcanzar a futuro como resultado del proceso administrativo.

CLASIFICACION:

• INDIVIDUALES: corresponden a la persona física
• COLECTIVOS: corresponden al grupo humano
•PARTICULARES: los que corresponden a un departamento o sección
• GENERALES: corresponden a toda la empresa o institución
• BASICOS: son los primordiales
• SECUNDARIOS: son los medios para lograr los básicos
• COLATERALES: sin ser buscados se obtienen al desarrollar correctamente los objetivos secundarios
• A CORTO PLAZO: a menos de 1 año
• A LARGO PLAZO: mas de un año.
•NATURALES: por sus propias características buscan determinada función
• ARBITRARIOS: es la que se propone a la persona que dirige la acción, distinto a la naturaleza propia de una actividad.

REGLAS PARA FIJAR LOS OBJETIVOS
1. REGLAS POSITIVAS: son las que nos ayudan a situarlo, definirlo, clasificarlo y explicarlo con claridad a los demás.
a) Debe procurarse contar con opinionesde diversas personas, sobre todo si sus puntos de vista representan ángulos distintos
b) El objetivo debe fijarse por escrito, en los casos de mayor importancia
c) Se deben aplicar las seis preguntas

El objetivo debe ser perfectamente conocido y eficazmente querido por lo quehan de ayudar a realizarlo
e)Los objetivos deben ser estables
REGLAS NEGATIVAS: su fin es ayudarnosa no confundir el objetivo con otros que fácilmente parecen serlo
a) No débenos confundir el objetivo con no de los medios para alcanzarlo
b) No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan solo sus síntomas o elementos
c) No debemos tomar como posibilidades contradictorias, las que quizás son solo contrarias
d) Hay que tratar de encontrar las semejanzas ydiferencias de nuestros objetivos con los mas parecidos

INVESTIGACION
Tiene como fin determinar los medios mas aptos para alcanzar el objetivo deseado, es el centro de la previsión.
➢ REGLAS DE LA INVESTIGACION:
1. Debe tenerse a la vista el mayor numero de factores positivos y negativos que abran de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlosadecuadamente.
2. Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación
3. Deben distinguirse los factores disponibles de lo que no se hayan a nuestro alcance, tratando de determinar donde y como encontrar aquellos que podamos allegarnos a sus fuentes, su costo de adquisición.
Deben seleccionarse los factores estratégicos
5.- deben tratar de fijarse los elementostotalmente imprevisibles, con el fin de buscar el modo de prever y evitar los efectos dañosos que puedan producir
FACTORES ESTRATEGICOS:
a) FACTORES VARIABLES O MODIFICABLES: si algún factor no puede cambiarse, habrá que tomarlo en cuenta, pero para nuestros planes esta fuera de nuestra posibilidad el actuar sobre el
b) LOS QUE INFLUYEN MAS SOBRE OTROS FACTORES EN AMPLITUD E...