Proceso administrativo

Proceso Administrativo.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. Brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porquenecesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.

El proceso administrativo se puede definir como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin deaplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

Cuando se administra cualquier empresa,  existen dos fases:
Estructural: en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos.
Operativa: en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fasestambién se les llama: mecánica y dinámica de la administración.

Las partes en que se dividen las fases mecánica y dinámica y las preguntas que se deben de responder en cada una de ellas para lograr una buena planeación y por consiguiente alcanzar los objetivos fijados, son los siguientes:

a) La mecánica administrativa.

Es la parte teórica de la administración en la que se establece loque debe hacerse. En esta todo se hace en forma escrita (organigrama, cronograma, etc.)

Mecánica:

* Previsión. ¿Qué puedo hacer?
* Planeación. ¿Qué se va hacer?
* Organización. ¿Cómo se va hacer?

Es la fase donde se realiza la estructura principal de la misma empresa.
* Previsión. 
- Establecer objetivos y metas.
- Investigar.
- Cursos alternativos de acción (estrategias)* Planeación.
- Establecer políticas. (principios que orienten nuestras acciones)
- Procedimientos. (pasos a seguir, para el logro de los objetivos)
- Programas.
* Organización.
- Establecer jerarquías.
- Establecer funciones.
- Establecer obligaciones.

b) La dinámica administrativa.

Se refiere a cómo manejar el organismo social. Todo lo planeado anteriormente en formaescrita, ahora en esta fase se lleva a la práctica.

Dinámica:

* Integración. ¿Con que se va hacer?
* Dirección. Ver que se haga.
* Control. ¿Cómo se ha realizado?

Es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa.
* Integración.
- Selección. (seleccionar al personal que laborara)
- Introducción. (darles capacitación y ponerlos a trabajar)
-Desarrollo. (verificar que el trabajador este cumpliendo)
* Dirección.
- Mando o autoridad. (establecer jerarquías)
- Comunicación. (buena la relación obrero-obrero y obrero-patronal)
- Supervisión. (vigilar que todo este funcionando)
* Control.
- Establecimiento de normas.
- Operación de controles
- Interpretación de resultados. (verificar si nuestros objetivos se están 
logrando,de manera contraria, se tomaran acciones alternas)

La administración la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administración no es estática, debido a esto se hace necesario que constantemente se esté replanteando.

Elementos Administrativos

Si vemos los elementos de la administración de forma amplia encontraremos queen cualquier organización que se aplique la administración siempre estarán presentes los siguientes elementos:

* Personas o recursos humanos
* Actividades
* Objetivos
* Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.
* Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)

Los cuales sirven para ayudar en forma coordenada a cumplir con nuestros objetivos. Pero...