Proceso administrativo

ADMINISTRACION
Es la forma correcta de planear, organizar, dirigir y controlar todos los elementos con que cuenta una empresa con el fin de lograr los objetivos trazados.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

1. PLANEACION O PLANIFICACION
2. ORGANIZACIÓN
3. INTREGRACION
4. DIRECCION
5. CONTROL

PLANEACION.
Es crear anticipadamente hechos y acontecimientosque deseamos alcanzar en un futuro.

Es tomar decisiones antes de realizar cualquier accion y esta decisión debe ser acertada.

Los elementos de planeacion:

A. VISION: Hacia donde queremos llegar son las mentas generales de la empresa.
B. Misión: Se hace en base a la visión se delimita el campo de acción de la empresa.
C. Objetivos: Punto axial donde dirigimos nuestrasacciones. Los objetivos puede ser.

I. Generales o estratégicos que abarquen toda la empresa.
II. Departamentales o tácticos. Objetivos de cada uno de los departamentos.
III. Operativos o específicos. Los esfuerzos de cada uno délos departamentos y que cada uno se compromete por ese objetivo.
IV. Departamentales o tácticos. Son a largo plazo y tienen que ser en un tiempomayor de 5 años.
V. Departamentales o tácticos. Mayor de a un año y menor de 5 años.
VI. Operativos o específicos. A corto plazo.

D. Estrategia: es el curso general de acción que nos permite llegar a las metas y objetivos que nos trazamos.
E. Políticas: son guías o alineamientos que rigen a la empresa hacia la acción y existen tres clases de políticas.

a)Estratégicas: en toda la empresa
b) Tácticas: rigen a cada departamento.
c) Especificas: rigen en uno de los departamentos de la empresa y cada unidad del departamento.

F. Reglas: Es una norma que nos dice que se toma una acción o no con respecto a una situación determinada.
G. Programas: Es crear la secuencia de actividades a realizarse indicando tiempo requerido.
H.Presupuestos: Esquema numérico rico que detalla el origen y asignación de los recursos para un periodo de tiempo determinado.

HERRAMIENTAS DE PLANEACION.

FACTORES DE CONTINGENCIA.
Dependiendo en nivel que ocupan los administradores dentro de la empresa así será los tipos de plantaneacion que utilizaran.

a) Alta gerencia: Planeacion estratégica
b) Administración de nivel medio:Planeacion estratégica.
c) Administración de nivel bajo: planeacion operativa.

CICLOS DE VIDA DE LA EMPRESA.
Todas las empresas atraviesan un ciclo de vida y dependiendo del momento donde se encuentre la empresa así será los planes que utilizaran.

1) Formación: Planes direccionales
2) Crecimiento: Planes a corto plazo y planes específicos.
3) Madures: Planesespecíficos, planes a largo plazo y planes estratégicos.
4) Declinación: Planes a corto plazo y planes direccionales

PASOS DE PLANEACION.

1. Establecer oportunidades
2. Establecer objetivos
3. Establecer los supuestos
4. Establecer y identificar los supuestos
5. Evaluar las acciones de actuar.
6. Seleccionar la mejor oportunidad
7. Elaborar planes queapoyen la decisión tomada
8. Expresión numérica de los planes

ORGANIZACIÓN.
Es la estructuración táctica de todas actividades, relaciones y funciones que se dan dentro de la empresa.

IMPORTANCIA.
Para que una función de la organización exista debe tener objetivos cuantificables claro concepto de las actividades y una claridad en la organización la importancia radica en laestructura que deben adecuase según el diseño de los planes e el tamaño de la empresa los recursos materiales, humanos y financieros que son los definirán su funcionamiento.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.
Sistema de organización:
Es el que concentra en una sola persona la autoridad propietario, jefe o director es el que toma la responsabilidad o decisiones del mando de esta forma es el que...